Yrityksen valinta -ikkunasta pääset tarkastelemaan SaaS-palvelusopimuksenne käyttöoikeustietoja. Tietoja voi katsella käyttöliittymän näkymissä ja niistä voi tallentaa raportin.
- Yrityksen voimassa olevat käyttöoikeudet
- Käyttöoikeudet käyttäjittäin
Yrityksen voimassa olevat käyttöoikeudet
Yrityksen voimassa olevat käyttöoikeudet -näkymässä voit tarkastella sopimuksen yksittäiseen yritykseen luvitettuja käyttäjiä sekä heidän käyttöoikeuksiaan sovelluksiin ja ominaisuuksiin.
Valitse ensin Yrityksen valinta -ikkunassa aktiiviseksi yritys, jonka käyttöoikeustietoja haluat tarkastella. Valitse sitten vasemmalta Käyttöoikeudet-painikkeestaYrityksen voimassa olevat käyttöoikeudet.
Avautuvassa näkymässä on valitun yrityksen käyttöoikeudet. Tietoja ei voi muokata tässä osiossa.
- Yritys, joka on valittu tarkasteltavaksi
- Valinta, tarkastellaanko pääsopimuksen mukaisia muokkaamattomia oikeuksia (Kaikki) vai muokattuja oikeuksia (Käyttöoikeuksien rajaus)
- Käyttäjän nimi ja käyttäjätunnus
- Käyttäjän pääsy moduuleihin ja muihin ominaisuuksiin
- Raportti, jonka voi tulostaa paperille tai tallentaa esimerkiksi excel-, rtf- tai pdf-tiedostoksi.
Käyttöoikeudet käyttäjittäin
Käyttöoikeudet käyttäjittäin -näkymässä on kaikkien pääsopimukseen liitettyjen ja alisopimuksella pääsopimukseen liitettyjen käyttäjien tiedot. Tietoja ei voi muokata tässä osiossa.
A. Käyttäjien käyttöoikeutta koskevat tiedot (Sarakekohtaiset kuvaukset kuvan alapuolella)
B. Valinta, jolla voi suodattaa Kaikki/Voimassaolevat/Järjestelmänvalvojat/Tilintarkastajat
C. Valitun käyttäjän yritys- ja moduulikohtaiset voimassa olevat käyttöoikeudet (kuvaus tämän ohjesivun lopussa)
Alisopimusnumero – Alisopimuksen sopimusnumero, joka on liitetty pääsopimukseen ja johon Käyttäjä-sarakkeessa oleva henkilö on liitetty.
Käyttäjä – Käyttäjän nimi
Käyttäjätunnus – Käyttäjän SaaS-palvelun tunnus, jolla kirjaudutaan palveluun
Sähköposti – Käyttäjän sähköpostiosoite, joka on liitetty käyttäjätunnukseen SaaS-sopimuksella
Järjestelmänvalvoja – Käyttäjä, jolla on pääkäyttäjä- eli admin-oikeudet. Vain pääsopimukseen liitetyllä käyttäjällä voi olla pääkäyttäjäoikeudet.
Vastuuhenkilö – Alisopimukselle valittu vastuuhenkilö. Vastuuhenkilöllä on käytössään tiettyjä ominaisuuksia, joita ei ole muilla alisopimuksen käyttäjillä. Jokaiselle alisopimukselle valitaan vastuuhenkilö.
Yritysmäärä – Alisopimukselle sovittu yritysmäärä. Pääsopimuksen yritysmäärä ei ole näkyvillä Käyttöoikeudet käyttäjittäin -näkymässä.
Tilintarkastaja – Tilintarkastaja-roolissa oleva käyttäjä. Vain katselu- ja tulostusoikeus sopimuksessa määrättyihin yrityksiin.
Alkupvm – Käyttöoikeuden alkamispäivämäärä
Loppupvm – Käyttöoikeuden loppumispäivämäärä
Tilausjakson loppupvm – Pääsopimukseen liitetyn alisopimuksen viimeisimmän tilausjakson loppupäivämäärä
Käyttöoikeudet
Voit tarkastella käyttäjän oikeuksia yrityksittäin eri moduuleihin ja ominaisuuksiin. Tuplaklikkaa Käyttöoikeudet käyttäjittäin -näkymässä käyttäjän riviä. Tietoja ei voi muokata tässä osiossa.
Käyttöoikeudet-näkymässä on seuraavat tiedot:
- Tarkasteltavaksi valitun käyttäjän käyttäjätunnus
- Valinta, tarkastellaanko pääsopimuksen mukaisia muokkaamattomia oikeuksia (Kaikki, Voimassa olevat) vai muokattuja oikeuksia (Käyttöoikeuksien rajaus)
- Käyttöoikeuden tila yrityksen moduuleihin tai muihin ominaisuuksiin
