Ohjelman työasemaversiossa määrittele ensin sähköpostisi palvelinasetukset kohdasta Perustiedot > Sähköpostiasetukset. Oman sähköpostisi palvelinasetukset lähtevälle sähköpostille selviävät palveluntarjoajaltasi. Suositeltavaa on käyttää SSL -yhteyttä, jos se on palveluntarjoajalla mahdollista.
Mikäli et saa oman sähköpostisi palvelinasetuksia toimimaan, voit vaihtoehtoisesti aktivoida valinnan kohtaan ”Käytä Suonentiedon oletussähköpostipalvelinta”, jolloin sähköpostit lähetetään Suonentiedon sähköpostipalvelimen kautta. Huom! Oletussähköpostipalvelimen kautta lähetetyt viestit eivät näy omassa sähköpostissasi lähetetyt -kansiossa. Käyttämällä erillistä palvelinta hyväksyt, että tietoa viestin lähetyksen onnistumisesta ei saavu sähköpostiisi eikä ohjelmaan, esimerkiksi siinä tapauksessa, että olet kirjoittanut vastaanottajan sähköpostin väärin.
SaaS- palvelussa sähköpostin lähettäjänä on noreply@suonentieto.fi, koska viestit lähetetään aina palvelimeltamme. Vastaussähköpostit palvelimen kautta lähetettyihin viesteihin saapuu lähettäjän email-kentässä määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen.
Viestipohjat
Sähköpostiasetukset -ikkunassa voit tehdä valmiiksi eri vastaanottajille tai eri tarkoituksiin sopivia viestipohjia.
Oletusviestipohjan valinta
Sähköposteissa käytettävän viestipohjan voi määritellä oletukseksi kohdasta Asetukset > Ohjelman asetukset. Kolmen pisteen painikkeesta pääset halutessasi myös muokkaamaan sähköpostiasetuksia ja viestipohjia.
Sähköpostin lähettäminen
Tulosteen esikatselu – ikkunan yläreunassa on nuolen osoittama painike, josta avautuu sähköpostin lähetysikkuna.
- Viestipohjan valinta tuo sähköpostiasetuksiin määrittelemäsi viestipohjan tiedot
- Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite
- Viestin aihetta ja viestiä voi vielä tässä vaiheessa muokata
- Viestin liitteet
