Varmuuskopio
Yrityksen valinta -näkymässä ”Kassakaappi”-kuvake ilmentää varmuuskopiointia. Varmistamalla tietokanta riittävän usein säästyt ylimääräiseltä työltä koneen rikkoutuessa yllättäen. Tietokannan varmistus eli varmuuskopio sisältää kaikki yritysvalikossa esiintyvät yritykset. Myös jokaisen yrityksen kaikki kasvukaudet ovat varmistuksessa mukana. Varmuuskopioiden palauttaminen löytyy samasta painikkeesta. Varmuuskopion palauttaminen palauttaa kokonaisen tietokannan kaikkine yrityspaikkoineen ohjelman nykyisen tilanteen päälle. Tilanteessa, jossa olet hankkinut uuden tietokoneen ja tarvitset vanhan koneen aineistot uudelle koneelle, toimi siten että asennat ensin ohjelman uudelle koneelle ja sen jälkeen palautat Varmuuskopion palautus -toiminnolla vanhalta koneelta tekemäsi varmuuskopion koko yrityksen tietokannasta.
Yhden yrityksen siirtotiedosto
Moniyritysversiossa on mahdollista tehdä yhdestä yrityksestä oma siirtotiedostonsa tai palauttaa asiakkaan aineisto siirtotiedostona uudelle yrityspaikalle ohjelmaan. Tuo yritys siirtotiedostosta -toimintoa voi käyttää myös siinä tapauksessa, että haluat palauttaa kokonaisesta varmuuskopiosta vain yhden yrityksen.
Kun suoritat siirtotiedoston tuontia siirtotiedostosta tai varmuuskopiosta valitset ensimmäiseksi tuotavan aineiston tiedostosta tai esimerkiksi muistitikulta. Ohjelma kysyy seuraavassa vaiheessa minkä pakatun kansion aineistoista haluat palauttaa, valitse oikea aineisto, vaikka niitä olisi vain yksi. Tämän jälkeen valitaan ollaanko luomassa uutta yrityspaikkaa vai korvaamassa vanhaa. Mikäli ohjelmassa on vastaavasti yksilöity aineisto jo olemassa, ohjelma antaa vain korvata edeltävän aineiston. Mikäli ikkunassa on huomio yrityspaikkojen puutteesta, yrität lisätä tietokantaan enemmän yrityksiä, kuin mihin lisenssisi soveltuu. Yrityspaikkojen loppuessa kesken, ota yhteyttä Suonentiedon myyntiin.
