Mitä itselaskutus on
Itselaskutus on käytäntö, jossa ostaja laatii laskun tavaroista tai palveluista myyjän puolesta. Itselaskutus perustuu myyjän ja ostajan väliseen sopimukseen. Laskun tulee täyttää arvonlisäverolain mukaiset laskumerkintävaatimukset. Laskussa tulee olla merkintä ”Itselaskutus”, jos se on ostajan laatima.
Lue lisätietoja Verohallinnon ohjeesta: Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa
Miten itselaskutus tehdään Suonentiedon ohjelmassa
Itselaskutus on SaaS-palvelun Ostoreskontra-moduulin ominaisuus. Itselaskutus-toiminolla tehdystä laskusta muodostuu myyjälle annettava lasku, ja siitä tallentuu samalla ostolasku ostoreskontraan. Sen voi maksaa samalla tavoin kuin muutkin ostolaskut.
Itselaskutusprosessin vaiheet ovat seuraavat:
- Lisää myyjän tiedot Maksunsaajat-rekisteriin ja merkitse Perustiedot-välilehdellä Itselaskutus käytössä -valinta. Jos myyjä (maksunsaaja) on jo rekisterissä, merkitse Itselaskutus käytössä.
- Lisää laskutettavat eli myyjän toimittamat tuotteet maksunsaajan Itselaskutuksen tuotteet -välilehdelle. Välilehti tulee näkyviin, kun Itselaskutus käytössä -kohta on merkitty.
- Lisää uusi lasku päänäkymän Plus-painikkeella. Valitse tuotteet Ostolasku-ikkunan Itselaskutus-painikkeen kautta. Itselaskutus-painike on näkyvissä niillä maksunsaajilla, joiden tietoihin on merkitty Itselaskutus käytössä.
- Lasku avautuu Esikatselu-näkymään. Tulosta lasku tai lähetä se sähköpostitse Esikatselu-näkymän painikkeista.
- Laskusta on muodostunut ostolasku. Maksa lasku normaaliin tapaan tai lisää käteissuoritus Suoritukset-välilehdelle.
Tarkemmat ohjeet eri vaiheista löydät viereisestä valikosta.