Yrityksen valinta -ikkunasta pääset tarkastelemaan omassa näkymässä tai tallentamaan erilliseen tiedostoon SaaS-palvelusopimuksenne käyttöoikeustietoja;
- Yrityksen voimassa olevat käyttöoikeudet,
- Käyttöoikeudet käyttäjittäin ja
- Tallenna alisopimuksien käyttöoikeudet käyttäjittäin.
Yrityksen voimassa olevat käyttöoikeudet
Yrityksen voimassa olevat käyttöoikeudet -näkymässä voit tarkastella tietyn sopimuksen yksittäiseen yritykseen luvitettuja käyttäjiä sekä heidän käyttöoikeuksia sovelluksiin ja ominaisuuksiin.
Valitse Yrityksen valinnasta aktiiviseksi yritys, jonka käyttöoikeustietoja haluat tarkastella. Valitse tämän jälkeen vasemmalta Yrityksen voimassa olevat käyttöoikeudet…
Avautuvassa näkymässä on yhden yrityksen käyttöoikeudet kerrallaan. Yksi rivitieto kertoo yhden yritykseen luvitetun käyttäjän oikeudet sovelluksiin ja ominaisuuksiin.
Käyttöoikeudet käyttäjittäin
Käyttöoikeudet käyttäjittäin -näkymässä on pääsopimukseen liitettyjen ja alisopimuksella pääsopimukseen liitettyjen käyttäjien tiedot.
Käyttäjällä on voimassaoleva oikeus käyttää tietokannassa olevia sovelluksia ja yrityksiä, mikäli hänelle ei ole merkitty Loppupvm. Päättyneet käyttöoikeudet ovat myös tarkasteltavissa näkymässä. Käyttäjän oikeus käyttää eri sovelluksia tai muita SaaS-palvelun ominaisuuksia ei ole nähtävillä tässä näkymässä, eikä myöskään käyttäjän pääsyä eri yrityksiin.
Käyttöoikeudet käyttäjittäin -näkymän saraketiedot:
1. Alisopimusnumero alisopimuksen sopimusnumero, mikä liitetty pääsopimukseen ja mihin rivillä Käyttäjä -sarakkeessa näytettävä henkilö on liitetty alisopimukseen.
2. Käyttäjä käyttäjän nimi
3. Käyttäjätunnus käyttäjän SaaS-palvelun tunnus, jolla kirjautuu ja ottaa yhteyden
4. Sähköposti käyttäjän sähköpostiosoite, mikä liitetty käyttäjän käyttäjätunnukseen SaaS-sopimuksella
5. Järjestelmänvalvoja valinta kertoo, että käyttäjällä pääkäyttäjä- eli admin-oikeudet. Vain pääsopimukseen liitetyllä käyttäjällä voi olla pääkäyttäjäoikeudet.
6. Vastuuhenkilö määritetään jokaiselle alisopimukselle. Vastuuhenkilön tietoihin tallennetaan alisopimukseen sovittu yritysmäärä.
7. Yritysmäärä kertoo alisopimuksessa sovitun yritysmäärän. Pääsopimuksen yritysmäärä ei ole näkyvillä Käyttöoikeudet käyttäjittäin -näkymässä.
8. Tilintarkastaja käyttäjällä, jolla valinta Tilintarkastaja, on vain katselu- ja tulostusoikeus sopimuksessa määrättyihin yrityksiin.
9. Alkupvm käyttöoikeuden alkamispäivämäärä
10. Loppupvm käyttöoikeuden loppumispäivämäärä
11. Tilausjakson loppupvm Pääsopimukseen liitetyn alisopimuksen viimeisimmin tilausjakson loppupäivämäärä.
Näkymässä ei ole saatavilla tietoa yksittäisen käyttäjän oikeuksista sovelluksiin tai yrityksiin.
Järjestelmänvalvoja-sarakkeen valinta kertoo, kenellä on pääkäyttäjäoikeudet.
Käyttäjäkohtaisia tietoa ei voi muuttaa näkymässä. Kaikki sopimusta koskevat muutokset tulee SaaS-sopimuksessa merkityn yhteyshenkilön ilmoittaa Suonentiedolle.
Voimassaolevat käyttöoikeudet
Tuplaklikkaamalla Käyttöoikeudet käyttäjittäin -näkymässä tarkasteltavan käyttäjän riviä avautuu valitun käyttäjän oikeudet yrityksittäin eri sovelluksiin ja ominaisuuksiin.
Tallenna alisopimuksien käyttöoikeudet käyttäjittäin
Tallenna alisopimuksien käyttöoikeudet käyttäjittäin -valinnalla voit tallentaa csv-tiedostoon alisopimuksia koskevien käyttöoikeuksien tietoja. Csv-tiedosto avautuu esimerkiksi Exceliin, jossa tietojen muokkaamista varten tiedosto kannattaa tallentaa Excelin työkirjamuotoon.
Taulukossa on tarkasteltavissa pääsopimukseen
- liitetyt alisopimukset
- alisopimuksiin liitetyt käyttäjät sekä
- käyttäjien käyttöoikeudet SaaS-palvelussa oleviin yrityksiin yrityksittäin
1. Alisopimusnumero alisopimuksen sopimusnumero, mikä liitetty pääsopimukseen ja mihin rivillä Käyttäjä -sarakkeessa näytettävä henkilö on liitetty alisopimukseen.
2. Käyttäjä käyttäjän nimi
3. Käyttäjätunnus käyttäjän SaaS-palvelun tunnus, jolla kirjautuu ja ottaa yhteyden
4. Sähköposti käyttäjän sähköpostiosoite, mikä liitetty käyttäjän käyttäjätunnukseen SaaS-sopimuksella
5. Vastuuhenkilö määritetään jokaiselle alisopimukselle. Vastuuhenkilön tietoihin tallennetaan alisopimuksessa määritelty yritysmäärä.
6. Yritysmäärä kertoo alisopimuksessa sovitun yritysmäärän. Pääsopimuksen yritysmäärä ei ole näkyvillä Käyttöoikeudet käyttäjittäin -näkymässä.
7. Tilintarkastaja käyttäjällä, jolla valinta Tilintarkastaja, on vain katselu- ja tulostusoikeus sopimuksessa määrättyihin yrityksiin.
8. Sopimuksen alkupvm käyttöoikeuden alkamispäivämäärä
9. Sopimuksen loppupvm käyttöoikeuden loppumispäivämäärä
10.Tilausjakson loppupvm Pääsopimukseen liitetyn alisopimuksen viimeisimmin tilausjakson loppupäivämäärä.
11. Yritys Yritys, johon käyttäjällä on pääsy
12. Sovellukset ja ominaisuudet, joita käyttäjällä oikeus käyttää Yritys-sarakkeessa mainitussa yrityspaikassa