Käyttöraportteja voi tulostaa Yrityksen valinta -valikosta Tulosteet > Käyttöraportit. Käyttöraporteista voi tarkastella
- Käyttöaikoja eri moduuleissa
- Tapahtumamääriä asiakkaittain
- Tapahtumamääriä käyttäjittäin
- Uusia ostoreskontraan lisättyjä toimittajatietoja
- Pankkitilitietojen (IBAN) muutoksia eri moduuleissa
Tarkemmin eri raporttien sisällöistä edempänä tällä sivulla.
Pankkitileihin liittyvistä muutoksista sähköposti pääkäyttäjälle
Pääkäyttäjä voi tilata sähköpostiin viestin muutoksista, jotka koskevat pankkitilejä ja uusia toimittajatietoja. Sähköpostiosoite asetetaan ja halutut tiedot muutoksista valitaan Käyttöraportit > Järjestelmänvalvojan asetukset
Ilmoitukset lähetetään automaattiajona yöaikaan edellisen päivän aikana tehdyistä muutoksista. Jos muutoksia ei ole, ilmoituksia ei lähetetä. Ilmoitusta uusista toimittajista ei lähetetä niistä, jotka ovat muodostuneet verkkolaskujen automaattinoudon yhteydessä Finago Apix -palvelusta.
Raporttien tulostusasetukset
Tulostusasetuksissa voi valita raportille haettavia tietoja erilaisin rajauksin. Esimerkiksi
- Päivämäärä Oletuksena kuluvaa kuukautta edeltävä kuukausi
- Käyttäjä Kaikki tai valitaan jokin tietty käyttäjä alasvetovalikosta
- Yritys Oletuksena yritysluettelossa valittuna oleva yritys tai valitaan alasvetovalikosta jokin muu tai kaikki
- Tositelajeittain Valittavissa joillakin raporteilla
Tallenna-painikkeella raportin saa tallennettua suoraan valittuun kansioon. OK-painike avaa raportin esikatseluun.
Käyttöajat
Käyttöajat-raportti on lokityyppinen raportti, jossa on tiedot käyttäjästä ja hänen sisään- ja uloskirjautumisensa kelloaika sovelluksittain. Raportille tulostuu myös tieto yrityksen lisäyksestä ja poistosta, yritysaineiston tuonnista siirtotiedostosta tai sen viennistä siirtotiedostoon.
Määrät asiakkaittain
Määrät asiakkaittain -raportti sisältää yrityksen tiedot moduulikohtaisesti käyttöajasta, tositemääristä ja vientimääristä, myyntilaskujen määrästä sekä ostolaskujen määrästä. Raportille tulostuu lisäksi tieto yritystietojen tuonnista siirtotiedostosta ja yritystietojen vienti siirtotiedostoon.
Määrät käyttäjittäin
Määrät käyttäjittäin -raportilta saadaan tieto käyttäjäkohtaisista määristä yhden yrityksen osalta.
Käyttäjä-sarakkeen ”Automaattinouto” tarkoittaa aamuyöksi ajastettua automaattista ostolaskujen noutoa Finago Apix -rajapinnasta.
Uudet toimittajat
Raportille haetaan ostoreskontraan lisätyt uudet toimittajat. Lisääjä-sarakkeessa merkintä Automaattinouto tarkoittaa sanomanvälityspalvelu Finago Apixin kautta tulleita lisäyksiä.
Pankkitilin muutokset
Tämän raportin avulla voi tarkastella IBAN-tiedon muutoksia, joita on tehty ostoreskontran toimittajan tai ostolaskun tietoihin, työntekijän tietoihin tai yrityksen pankkitilin tietoihin.
