Tilinpäätösasiakirjat ovat SaaS-kirjanpito-ohjelman ominaisuus.
Toiminnallisuus löytyy kirjanpidon Tilinpäätös-valikosta ja sillä voi koota yrityksen tasekirjaa koskevat tilinpäätöksen tiedot yhdeksi kirjaksi.
Osan tilinpäätösasiakirjaa koskevista tiedoista saat ohjelmasta suoraan, kuten tuloslaskelma ja tase kirjanpidosta.
Työjärjestys yrityksen ensimmäistä tilinpäätösasiakirjaa työstettäessä:
- Aineiston säilytysajat
- Säilytystavat
- Lisätiedot
Aineiston säilytysajat annetaan vapaasti tekstimuotoisena tietona.
Tilinpäätösasiakirja koostetaan toiminnossa olevilta välilehdiltä: Perustiedot, Tase, Tuloslaskelma, Liitetiedot, Tilintarkastuskertomus, Lisätiedot ja Allekirjoitukset.
Perustiedot -välilehti
Kun olet määritellyt yrityksen tilinpäätösasiakirjojen Aineiston säilytysajat, Säilytystavat ja liittänyt säilytystavat kirjanpidon tositelajeihin Lisätiedoissa, tarkista Perustiedot -välilehdeltä Yritystiedot. Ohjelma hakee yrityksen yhteystiedot automaattisesti Yritystietoihin Perustiedot > Yrityksen perustiedot (/ Tilan perustiedot) > Yritystiedot. Mikäli yrityksen yhteystiedoissa on puutteita tai virheitä, pääsee tietoja muokkaamaan Yritystiedot-painikkeella.
Asiakirjan vaihe
- Käsittelyssä: Tilikauden Tilinpäätösasiakirjat avautuvat aina Käsittelyssä-vaiheeseen. Tällöin tilinpäätösasiakirjojen tietoihin voit tehdä vapaasti lisäyksiä ja muokkauksia eri välilehdillä.
- Kiinnitetty: Kun varsinaisen tilinpäätösasiakirjojen tiedot ovat valmiina ja halutaan varmistua, ettei tietoja vahingossa muuta, muutetaan vaihe Kiinnitetty. Tässä vaiheessa voi muokata ja lisätä tietoja Tilintarkastuskertomus ja Allekirjoitukset -välilehdillä.
- Lukittu: Kun tilinpäätöksen allekirjoittajien tiedot ja tilintarkastuskertomus ovat valmiina, niin lukitaan tilinpäätösasiakirjat, jottei niitä vahingossa muuteta.
Kun tilikauden tilinpäätösasiakirjojen vaihe muutetaan Lukituksi ja tilinpäätösasiakirjat tulostetaan tai toiminnallisuus suljetaan vaiheen muutoksen jälkeen, ohjelma tallettaa yrityksen Dokumentteihin Tilinpäätösasiakirja_vvvvkkpp.pdf -dokumentin .