Liitetiedot -välilehdellä valitaan juuri ne liitetiedot, jotka yrityksen tilinpäätösdokumentointiin tarvitaan. Osa liitetiedoista kopioituu tilikauden vaihdossa seuraavan tilikauden tilinpäätösasiapapereiden tietoihin. Tietoja voi muokata vastaamaan tilikauden tapahtumia.
(1) Valitse tilinpäätökseen tarvittavat liitetiedot klikkaamalla rasti valintaruutuihin.
(2) Avaa lisätieto […]-painikkeella ja kirjoita tiedot.
Liitetiedon antaminen
Liitetietoa pääsee kirjoittamaan/muokkaamaan valintaruudun vasemmalla puolella olevasta […]-painikkeesta.
Osassa liitetiedoista on pohjaksi jo taulukko tai mallitekstiä, joita voi muokata. Monet liitetietoikkunoista ovat lähtötilanteessa tyhjät, ja kaikki tiedot kirjoitetaan itse. Ikkunan yläosassa on työkaluja, joilla tekstiä voi muotoilla tai joiden avulla voi lisätä taulukon.
Oman pääoman muutokset
VAKIOMÄÄRITTELY:
Oman pääoman muutokset -liitetietoon haetaan kirjanpidosta eräät yleisimmät viralliseen tasekaavaan kytkettyt tilit, jos niillä on saldoa kuluvalla tai edellisellä tilikaudella. Tilit ryhmitellään sidottuun ja vapaaseen omaan pääomaan. Oletusarvoisesti haetaan seuraaviin tasekaavan koodeihin liitetyt tilit:
Sidottu: 2A100 Osakepääoma, 2A300 Arvonkorotusrahasto
Vapaa: 2A330 Sijoitetun vapaan oma pääoman rahasto, 2A500 Edellisten tilikausien voitto/tappio, 2A600 Tilikauden voitto/tappio
MUOKATTU MÄÄRITTELY:
Liitetietoon tulevia oman pääoman eriä voi tarvittaessa laajentaa yllä esitetystä vakiomäärittelystä ylälaidan Oma pääoma -kuvakkeesta avautuvassa ikkunassa. Ikkunan taulukkoon tuodaan kaikki virallisen taseen oman pääoman erien rivit, jos kirjaustilillä on saldoa kuluvalla edellisellä tilikaudella. SUMMA-rivit – sidottu ja vapaa oma pääoma – tulee lisätä taulukkoon. Oma pääoma yhteensä -summariviä ei lisätä itse, koska ohjelma muodostaa sen aina automaattisesti.
Oma pääoman muutokset määritellään seuraavasti:
1. Valitse tämä kohta rastilla, jos tässä ikkunassa tehtyä määrittelyä käytetään Oman pääoman muutokset -liitetietona. Jos rastia ei ole, liitetietoon noudetaan edellä esitetyn mukainen vakiomäärittely.
2. Voit siirtää valittua riviä (sininen palkki rivin kohdalla) ylös tai alas.
3. Lisää SUMMA-rivit, sekä sidottu että vapaa oma pääoma, vihreällä plus-painikkeella. (Muita rivejä ei voi lisätä tai muokata.)
4. Tase-erät, jotka halutaan tulostuvan osioon Hallituksen ehdotus jakokelpoisen pääoman käytöstä, valitaan rastilla kunkin pääomarivin tiedoissa
Jos hallituksen ehdotusta voitonjaosta ei haluta tulostaa liitetietoon, otetaan rasti pois kohdasta Näytä hallituksen ehdotus voitonjaosta.
Liitetietovalinnan poistaminen ja tyhjentäminen
Mikäli valituksi tuli liitetieto, joka ei koske yritystä tai jota ei kyseisenä tilikautena tarvita, poista sillä tilikaudella valintarasti liitetiedon kohdalta.
Ohjelma varmistaa valinnan poistamisen yhteydessä, halutaanko liitetietoon annetut tiedot tyhjentää pysyvästi ohjelman muistista.
Kyllä-vastaus tyhjentää tiedot ohjelman muistista kokonaan.
Ei-vastaus säilyttää tiedot ohjelmassa, mutta kyseisen tilikauden tilinpäätösasiakirjoihin kyseistä liitetietoa ei sisällytetä, koska valinta poistettiin.