Kilometrikorvauksen laskentasäännöt


Kilometrikorvaukseen oikeuttaa maa-, metsä- tai elinkeinotoimintaan liiittyvät matkat, jotka tehdään yksityistalouteen kuuluvalla ajoneuvolla. Toiminimenä toimiva yrittäjä vähentää henkilökohtaiset matkat veroilmoituksessa ellei kilometrikorvausta ole maksettu matkalaskun mukaisesti. Yksityistalouden ajoneuvolle kirjatut ajot siirtyvät vinkkiluvuksi maatalouden tilinpäätökseen.

Yrityksen/maatalouden kalustoon kuuluvan ajoneuvon toteutuneet kulut kirjataan kirjanpidossa tositteiden mukaan ja vähennetään verotuksessa. Mikäli elinkeinotoiminnan kalustoon kuuluvalla ajoneuvolla on ajettu muita ajoa, tulee ne vähentää yksityiskäyttönä veroilmoituksella. Maatalouden kalustoon kuuluvalle ajoneuvolle kirjatut ajot menevät vinkkiluvuksi maatalouden tilinpäätökseen poistoihin Ajoneuvot-välilehdelle. Mikäli et kirjaa kaikkia ajoja ajopäiväkirjaan, niin merkitse muistiin tilikauden/verovuoden alkulukema ja loppulukema ajoneuvon kokonaiskilometrin määrän ilmoittamista varten.

 

Ajon kohde

Ajolle valittu Ajon kohde määrittää kilometrikorvauksen summan.

Ammatti-valinnalla kirjataan maatalouteen tai elinkeinotoimintaan kuuluvat ajot.

Metsätalous-valinnalla kirjataan metsätalouteen kuuluvat ajot.

Yksityisajojen kirjaaminen ei kerrytä kuluja ajolle.

Matkalasku-valintaa käyttäen voit kirjata yksityistalouden ajoneuvolla ajetus yritystoiminnan tai maatalouden ajot, ja tulostaa Matkalasku-tulosteen.

Lisämatkustajat

Lisää kenttään henkilömäärä, joka kyydissäsi on matkalla ollut. Jokaisesta lisämatkustajasta ohjelma lisää kilometrihintaan (hinta/km) matkustajalisä-summan.

Perävaunu käytössä

Valinta osoittaa ajolla mukana olleen perävaunun käytön. Valinta lisää ajon kilometrihintaan Verohallinnon vahvistaman perävaunulisän.

 

Päivärahat

Ohjelman päivärahalaskenta aktivoituu, kun valinta tehdään Kotimaan matkan tai Ulkomaan päivärahan välillä (1). Kotimaan päivärahan laskenta on ohjelmassa automaattinen. Riittää, kun syötät matkan alku-ja loppuajankohdan ajolle (2). Ulkomaan päivärahat käyttäjän täytyy laskea ja syöttää ohjelmaan (3).

 

Esimerkki 1  Maa- tai yritystoiminnan ajo

Viljelijä Ville käy Kuopiosta Siilinjärvellä ostamassa tarvikkeita rautakaupasta. Matkaa kertyy 50km ja Villellä on perävaunu mukana tarvikkeiden kuljettamista varten. Matka ajetaan yksityistalouden ajoneuvolla.

  1. Ajolle merkitään päivämäärä, sekä kellonajat lähtöajalle sekä tuloajalle.
  2. Ajon kohde: Maatalouden ajot merkitään valinnalla Ammatti. Valinta tuo kilometrikorvauksen Hinta/km-kenttään.
  3. Ajoreitti ja kuvaus: Ajoreitti Kuopio-Siilinjärvi-Kuopio sekä matkan tarkoitus.
  4. Ajoneuvoksi valitaan yksityistalouden ajoneuvo kilometrikorvauksen laskennan takia.
  5. Kilometrimäärä annetaan sille varattuun kenttään. Hinta/Km hinta lasketaan Ajon kohteen ja Perävaunu käytössä -valintojen mukaan (0,43e/km + 0,7e/km = 0,5e/km (vuoden 2021 arvot)).
  6. Perävaunu käytössä-valinta lisää hinta/km-arvoon perävaunulisän.
  7. Yhteensä-summa ja korvausten erittely.

 

Esimerkki 2 Metsätalouden ajo

Minna Metsätilallinen on käynyt raivaamassa metsäpalstallaan taimikkoa. Matkaa kertyi 25km ja matka ajettiin yksityistalouden ajoneuvolla.

  1. Ajolle merkitään päivämäärä, sekä kellonajat lähtöajalle sekä tuloajalle.
  2. Ajon kohteeksi valitaan Metsätalous. Valinta tuo metsäkilometrikorvauksen ajolle.
  3. Ajoneuvoksi valitaan yksityistalouden ajoneuvo kilometrikorvausten laskennan takia.
  4. Kilometrimäärä syötetään kenttään. Ohjelma tuo oikean kilometrikorvauksen metsäajolle Hinta/km-kenttään.
  5. Yhteensä-summa ja korvausten erittely.

 

Esimerkki 3   Matkalasku

MTY:n osakkaan matkalasku koulutusmatkasta

Viljelijä Ville on käynyt koulutuksessa Jyväskylässä. Hän ajaa matkan yksityisautollaan. Ajolle merkitään lähtöaika, sekä tuloaika. Viljelijä Ville tarvitsee matkastaan Matkalasku-tulosteen. Viljelijä Villellä oli matkalla yksi lisämatkustaja kyydissä sekä hänellä oli perävaunu mukana tavaroiden kuljetusta varten.

  1. Lähtoaika ja tuloaika on merkitty ajolle.
  2. Ajon kohde on Matkalasku. Tällöin ajolta saa tulostettua Matkalasku-tulosteen.
  3. Ajoreitti, kuvaus ja lisätiedot on annettu ajolle. Nämä tiedot ovat vapaaehtoisia.
  4. Ajoneuvoksi on valittu yksityistalouden ajoneuvo.
  5. Kilometrikorvausten laskentatiedot on syötetty: ajetut kilometrit, verohallinnon vahvistama kilometrihinta (tulee tietokannasta), lisämatkustajat sekä perävaunun käyttö.
  6. Päivärahat: Kotimaan matka-valinta aktivoi päivärahan laskennan.
  7. Kulut: lisätty matkan majoituksesta ja pysäköinnistä maksetut kulut.
  8. Yhteenveto: Matkalaskun yhteenveto ja erittely sekä yhteensä-summa.
  9. Verohallinnon vahvistamat kilometrikorvausten ja päivärahojen hinnat.