Tilikauden vaihto muodostaa uudelle tilikaudelle avaavan taseen päätetyn tilikauden lopputaseen mukaisesti ja vertailutiedot tilien saldojen mukaisesti. Kirjaustilien saldojen lisäksi uudelle tilikaudelle päivittyvät myös esimerkiksi omaisuuskohteiden menojäännökset ja lainakorttien lainasaldot tilikauden alussa.
Jos tilikauden vaihdon jälkeen tehdään muutoksia päätetylle tilikaudelle, saldot eivät enää automaattisesti päivity vaan se tulee tehdä ohjelman Päivitä alkusaldot -toiminnolla. Toiminto löytyy kuluvan tilikauden Tilikausi-valikosta.
Päivitä alkusaldot -toiminto päivittää
Avaavan taseen alkusaldot päivittyvät. (Perustiedot – Avaava tase)
Vertailutiedot päivittyvät. (Toiminnot – Vertailutiedot ja budjetointi)
Päivitä alkusaldot -toiminto EI päivitä
Omaisuuskohteiden menojäännökset tilikauden alussa eivät päivity. Jos päätetyllä tilikaudella on tehty esimerkiksi tositekirjauksia, joissa on kohdistettu tapahtumia koneisiin, rakennuksiin tai muihin omaisuuskohteisiin, tulee menojäännökset päivittää kuluvalle tilikaudelle itse (Perustiedot – Omaisuus- ja lainakohteet).
Päätetylle tilikaudelle lisätyt uudet kohteet näkyvät myös uudella tilikaudella, mutta menojäännökset tulee lisätä itse.
Lainakorttien lainapääomat tilikauden alussa eivät päivity. Jos päätetyllä tilikaudella on tehty tositekirjauksia, joissa on kohdistettu tapahtumia lainakorteille, tulee lainapääoma päivittää kuluvalle tilikaudelle itse (Perustiedot – Omaisuus- ja lainakohteet).
Päätetylle tilikaudelle lisätyt uudet lainakortit näkyvät myös uudella tilikaudella, mutta lainapääoma tulee lisätä itse.