Ohjaustiedoissa valitaan asetuksia ohjelman yleiseen toimintaan ja tositteiden kirjaukseen sekä sähköiseen ilmoittamiseen. Ohjaustiedot ovat Perustiedot-valikossa.
Ohjaustiedot-ikkunan vasemmalla olevasta valikosta siirrytään ohjaustietojen eri osioihin.
Kun uusi yritys perustetaan ohjelmaan, on suositeltavaa käydä läpi kaikki ohjaustietojen osiot ja tehdä valinnat ennen kirjanpidon aloittamista.
Yleiset ohjaustiedot
Kirjaustapa
Yrityksessä valittavissa olevat kirjaustavat riippuvat lisenssiominaisuuksista sekä yrityksen juridisesta muodosta ja tilikarttamallista.
Kirjaustapa vaikuttaa esimerkiksi tositekirjaukseen, muiden moduulien ohjaustietojen valintoihin ja kirjanpitosiirtoihin.
Automaattinen ALV-kirjaus
Verolliset summat: Tositteen ja ostolaskun tiliöinnissä syötetään bruttosumma. Ohjelma erottaa kirjaustilin alv-kannan mukaisen arvonlisäveron määrän ja tekee kirjauksen alv-tilille.
Verottomat summat: Tositteen ja ostolaskun tiliöinnissä syötetään arvonlisäveroton nettosumma. Ohjelma lisää kirjaustilin alv-kannan mukaisen arvonlisäveron määrän ja tekee kirjauksen alv-tilille.
Ei alv-velvollinen: Valitaan, kun yrityksen/yhdistyksen toiminta on arvonlisäverotonta. Tapahtumat syötetään bruttosummina. Ohjelma ei laske arvonlisäveron osuutta eikä arvonlisäveroilmoituksen muodostaminen ole käytettävissä.
Arvonlisäveron verokausi
Arvonlisäverovelvollinen yritys valitsee verokauden, jonka on rekisteröinyt Verohallintoon. Arvonlisäveroilmoitus muodostuu ohjelmassa tämän valinnan mukaisesti.
Otsikot tositteen vienneissä ja raporteilla
Valinta vaikuttaa Tositteiden kirjaus -ikkunan otsikkojen tekstiin ja raporttien otsikoihin.
Tositteiden kirjaus
Tositteiden kirjaus -ohjaustiedoissa valitaan oletustilejä ja vientien kirjaamiseen liittyviä asetuksia. Täällä otetaan kustannuspaikat käyttöön ja säädetään tiliotetapahtumien käsittely kirjanpidossa.
Siirry tästä Tositteiden kirjauksen ohjaustietoihin.
Sähköiseen ilmoittamiseen liittyvät valinnat
Sähköinen ilmoittaminen kirjanpitomoduulissa koskee arvonlisäveroilmoitusten ja tuloveroilmoitusten lähettämistä sähköisesti Verohallintoon. Ilmoituksia voi lähettää varmenteella suoraan ohjelmasta tai lähettämällä ohjelmasta muodostettu tiedosto Ilmoitin.fi-palvelussa.
Ohjaustiedot, jotka koskevat sähköistä ilmoittamista: Sähköiset ilmoitukset, Verotuksen yhteyshenkilö, Tulorekisterin varmenne
Siirry tästä sähköisen ilmoittamisen ohjaustietoihin.
Arvonlisäveroilmoitus
Arvonlisäveroilmoituksen maksutiedot tulostuvat Arvonlisäveron tilisiirto -lomakkeelle.
Omaveroviite on oma-aloitteisten verojen maksuissa käytettävä viitenumero. Sen voi katsoa Verohallinnon Omavero-palvelusta OmaVero maksuohjeet.
Yrityksen veloitus IBAN -tilinumero valitaan Pankkitilit-rekisteristä kynä-painikkeen kautta.
ALV-prosentit
Taulukko ohjelmassa voimassa olevista arvonlisäverokannoista. Suonentieto päivittää alv-kannat ohjelmaan, jos ne muuttuvat. Käyttäjät eivät itse voi muokata taulukkoa.