Vertailutiedot ja budjetointi on toiminto, jolla voit antaa puuttuvat tai korjata virheelliset edellisen tilikauden toteutuneet tiedot sekä lisätä talousarviotiedot kuluvalle tilikaudelle.
Syötetyt vertailu- ja budjettitiedot tulostuvat Tuloslaskelma- ja Tase-raporteille Tulostusehdoissa annetun Vertailukohde-valinnan mukaan.
Vertailutietojen syöttö
Vertailutiedot tallennetaan käsin, kun yrityksen kirjanpito aletaan tehdä Maatalousneuvoksessa/Balanssissa ja yrityksellä on edelliseltä tilikaudelta tuloslaskelma ja päättävä tase.
Huom! Päättävän taseen saldot syötetään lisäksi kuluvan kauden Avaava tase -ikkunaan. Avaava tase löytyy Perustiedot-valikosta. Ohje avaussaldojen syöttämiseen: Avaava tase
Vertailutiedot syötetään tilikohtaisesti plus-merkistä avautuvaan syöttöikkunaan. Näytettävät ryhmät -kohdan valinnoilla voi suodattaa tililuetteloa.
Haku-kentän avulla voi hakea yksittäisen tilin joko tilinumeron tai -nimen avulla tai näiden yhdistelmällä. Kredit-saldoisten tilien saldot syötetään miinusmerkkisinä, debet-saldoiset ilman etumerkkiä.
Vertailutietojen korjaaminen
Vertailutietoja on tarpeen korjata, jos päätetylle tilikaudelle tehdään muutoksia, jotka vaikuttavat tuloslaskelman ja/tai taseen tilien loppusaldoihin. Tilikauden vaihtamisen jälkeen päätetyn kauden muutokset eivät enää päivity seuraavalle kaudelle automaattisesti.
Vertailutiedot korjataan Tilikausi-valikosta löytyvällä Päivitä alkusaldot -toiminnolla. Lue lisää ohjeesta: Saldojen päivittäminen tilikauden vaihtamisen jälkeen
Budjettitietojen syöttö
Budjettitiedot tallennetaan joko syöttämällä summat tilikohtaisesti budjetointikauden kaikille kuukausille tai käyttämällä %-painikkeesta löytyviä toimintoja.
Budjetti syötetään tilikohtaisesti plus-merkistä avautuvaan syöttöikkunaan. Kredit-saldoisten tilien saldot syötetään miinusmerkkisinä, debet-saldoiset ilman etumerkkiä.
Budjetin voi syöttää valitun tilin kaikille kausille kerralla %-kuvakkeen takana olevalla Jaa summa kaikille kausille -toiminnolla. Toiminto jakaa yhden kokonaissumman tasan valitun tilin kaikille kausille.
Budjetin voi muodostaa käyttäen tilien edellisen kauden toteutuneita saldoja. Toiminto löytyy %-kuvakkeen takaa. %-muutoksen voi tehdä joko yhdelle näkymässä valitulle tilille tai kaikille tileille.