Laskutuksella voit hallita myyntilaskujen käsittelyn, suorituksien seurannan, maksumuistutukset sekä myyntitulojen tietojen siirron kirjanpitoon. Laskutus tukee sähköistä taloushallintoa. Voit liittää sopimukseesi Sanomanvälityspalvelun, jolloin kaikki myyntilaskut voit lähettää Sanomanvälityspalvelun kautta. Laskuaineiston mukana voit lähettää vastaanottajalle tarvittavat muutkin dokumentit liitteenä, myös selkokielisen laskun kuvan.
Sanomanvälityspalvelun tuottaa kumppanimme Apix, joka välittää laskutuksesta lähettämäsi myyntilaskut asiakkaillesi. Yhteys toimii suoraan ohjelman sisältä automaattisesti, jolloin myyntilaskutiedostojen tallentamista ja toisessa sovelluksessa tai nettipalvelussa tiedoston välittämistä ei tarvita.
Laskutuksen ohjaustiedot
Ohjaustiedoissa annetaan laskutusohjelman toimintaan liittyviä asetuksia. Ohjaustiedot on ryhmitelty aihealueittain eri osioihin.
Sisäinen pankkiyhteys (ws-yhteys)
Ohjelman sisäisellä pankkiyhteydellä (WS-yhteys) voit noutaa viitesuoritukset laskutukseen. Järjestelmä kohdistaa saadut viitesuoritukset oikeille laskuille, jolloin suorituksia ei tarvitse syöttää. Voit seurata myyntisaamisia ja tarvittaessa lähettää erääntyneistä myyntilaskuista maksumuistutuksia suoraan ohjelmasta. Ohjevideo: Sanomavälityspalvelun asetukset ja laskun lähettäminen ohjelmasta palveluun
Korkolasku
Korkolaskun voi muodostaa veloituslaskusta, joka on
- maksamatta (Avoin, tulostettu)
- maksettu kokonaan, mutta vasta eräpäivän jälkeen (Valmis)
- maksettu osittain (Osasuoritus)
Itselaskutus
Itselaskutus on käytäntö, jossa ostaja laatii laskun tavaroista tai palveluista myyjän puolesta. Itselaskutus perustuu myyjän ja ostajan väliseen sopimukseen. Laskun tulee täyttää arvonlisäverolain mukaiset laskumerkintävaatimukset. Laskussa tulee olla merkintä ”Itselaskutus”, jos se on ostajan laatima. Katso lisää >>
Varastokirjaukset
Varastoseurannan käyttöönoton vaiheet:
- Tarkista varastointia koskevat ohjaustiedot . Ohjeet: Ohjaustiedot – Varastointi
- Lisää yrityksen varastojen tiedot. Ohjeet: Varastojen hallinta
- Käy läpi tuotteiden varastoseurantaa koskevat tiedot Ohjeet: Tuoterekisteri