Lähetteiden tulostaminen
Lähetteiden käsittely on Laskutus Plus -version ominaisuus. Laajempi lähetteiden käsittely (muun muassa laskurivikohtaiset lähetenumerot) kuuluu laskutuksen Toimitus-/varastoseuranta-lisäominaisuuteen.
Tuoterivikohtaisen lähetenumeron voi valita tulostumaan laskuille ja tilausvahvistukselle. Valinta tehdään laskutuksen ohjaustiedoissa Laskun tulostus -osiossa.
Lähetteen voit tulostaa joko yksittäiseltä laskulta Lasku-ikkunasta tai useita lähetteitä kerralla läheteajona Tulosteet > Lähetteet kautta.
Lähete yksittäiseltä laskulta
Lisää laskulle laskurivit, joista lähete tulostetaan. Yhdellä laskulla voi olla usean lähetyserän laskurivit, joista tulostetaan lähetteet lähetyserittäin, mutta jotka muodostavat kuitenkin yhden laskun.
Yksittäinen lähete muodostetaan Lasku-ikkunan painikkeilla. Voit tulostaa lähetteen paperille (Tulosta-painike) tai lähettää sähköpostitse (Lähetä sähköposti -painike).
(A) Lähetteelle tulostettavat laskurivit voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
- Kaikki
- Lähetenumero
- Toimittamattomat rivit
- Toimituspäivämäärän mukaiset rivit
Kaikki-valinta tulostaa lähetteelle kaikki laskulla olevat laskurivit.
Lähetenumero-valinnalla tulostetaan ne laskurivit, joille on annettu Laskurivin muokkaus-ikkunassa vastaava lähetenumero kuin valinnalla Lähetenumero. (Toimitus-/varastoseuranta-lisäominaisuus)
Toimittamattomat rivit -valinta sopii, mikäli lähetteelle halutuista laskuriveistä ei ole vielä tulostettu lähetettä. Mikäli samalta laskulta on aiemmin tulostettu lähete, pitää näillä olla laskurivin tiedoissa Toimitettu-valinta päällä.
Toimituspäivämäärä-valinnalla tulostetaan ne laskurivit, joille on annettu sama toimituspäivämäärä kuin valinnalla Toimituspäivämäärä.
(B) Lähetettä tulostettaessa voit päivittää laskulla olevan laskurivin ja laskun toimituspäivän tulostusvalintaikkunan valinnoilla. Lisäksi voit tulostaa hintatiedot.
Mikäli olet jo tulostanut lähetteen laskuriveille aikaisemmin, voit tulostaa lähetteen uudelleen valitsemalla tulostusvalinnoissa esimerkiksi ”Toimituspäivä” ja antamalla päivämääräkenttään laskurivillä olevan toimituspäivän.
(C) Lomakemallin valinnat ovat samat kuin laskun lomakemallit. Valittavana on suomenkielinen, englanninkielinen sekä ruotsinkielinen lomakepohja.
Voit lisätä laskurivejä niin kauan, kun laskun vaihe on HYVÄKSYTTY-tilassa. Kun lasku tulostetaan, vaihe muuttuu AVOIN, TULOSTETTU – tilaan.
Lähetteiden ryhmätulostaminen – läheteajo
Lähetteitä voit tulostaa usealle asiakkaalle yhdellä tulostusajolla Tulosteet > Lähetteet.
Lähetteiden tulostaminen -ikkunassa valitaan toimituspäivä. Ohjelma tulostaa lähetteet niille asiakkaille, joiden laskuilta löytyy kyseisen toimituspäivämäärän sisältäviä laskurivejä ja poimii ne lähetteelle. Tätä tulostamistapaa käytettäessä tulee laskuriville määritellä ennen tulostamista toimituspäivämäärätieto. Lähetettä tulostettaessa päivitetään laskurivi aina toimitetuksi.
Avainsanat: Lähete, Läheteajo, Lähetteet, Lähetteiden tulostaminen, Lähetenumero