Laskutuksen ohjaustiedot

Laskutuksen ohjaustiedot

Ohjaustiedoissa annetaan laskutusohjelman toimintaan liittyviä asetuksia. Ohjaustiedot on ryhmitelty aihealueittain eri osioihin.

 

Yleiset

Yleiset ohjaustiedot vaikuttavat laskujen kirjanpitokäsittelyyn.

Kirjaustapa

Kirjaustapa valitaan kirjanpito-moduulin ohjaustiedoissa. Laskutus-moduulissa kirjaustapaa voi vaihtaa, jos kirjanpidossa ei ole yhtään tositetta.

Tilit

Eri tapahtumia varten valittuja tilejä käytetään tositekirjauksissa, kun laskutuksen tapahtumia siirretään kirjanpitoon. Käytettävien tilien valintaan vaikuttaa kirjaustapa: kassaperusteisella kirjaustavalla myyntisaamistiliä ei valita.

Tositelajit

Tositelaji on pakollinen tieto kirjanpitosiirtoja varten. Kassaperusteisella kirjaustavalla valitaan vain tulotositelaji.

Muut

Pyöristysraja-kenttään annettu €-määräinen arvo vaikuttaa laskutuksen suoritusten kirjaamiseen. Arvon avulla määritellään, minkä suuruinen poikkeama sallitaan laskun summan ja suorituksen välillä.

Esimerkki: Laskun summa on 120,30 €. Kirjataan saatu suoritus 120,00 €. Ohjelma kirjaa rahasuorituksen lisäksi 0,30 €pyöristyseron suorituksena kirjaustilille, joka on valittu Tilit-osassa kohtaan Pyöristys-/alennustili, tässä esimerkissä tilille 8570.

 

Laskun kirjaus

Laskun viitteet

Viitelaskutus käytössä -valinta muodostaa laskulle viitenumeron. Valinta pitää laittaa päälle ennen laskujen lisäämistä.
Jos laskulle halutaan tulostaa viivakoodi, tulee siinäkin tapauksessa valita viitelaskutus ensin käyttöön.

Maksuehto

Valitaan oletusmaksuehto, joka tulostetaan laskulle. Maksuehdon voi valita myös asiakaskohtaisesti laskutusasiakkaan tiedoissa.

Laskurivit

Á-hinta sisältää arvonlisäveron -valinta ohjaa tuotteiden yksikköhintoja. Kun valintarasti on lisätty, tuotteen yksikköhintana on bruttohinta (sisältää arvonlisäveron). Jos valintaa ei ole, yksikköhinta on nettohinta ja arvonlisävero lisätään hintaan. Laskutuksen laajemmissa Plus-versioissa voi valita myös tuotekohtaisesti à-hinnan arvonlisäverollisuuden.

Kustannuspaikat käytössä -valinnalla voit käyttää kustannuspaikkoja laskurivin kirjauksessa.

Muut

Myyjätieto pakollinen -valinta pakottaa valitsemaan myyjän Lasku-ikkunassa. Myyjätieto tulee myös laskuriveille. Myyjätietojen lisääminen myyjärekisteriin -ohjeeseen pääset tästä.

 

Myynnin alennustilit

Alennustili-kenttiin valitaan kassa-alennuksissa käytettävät kirjaustilit. Tilien on oltava oikean alv-kannan tilejä, jotta kassa-alennukset kirjautuvat oikein. Alennustilejä käytetään suorituksen kirjauksessa, kun laskulla on kassa-ale-ehtoinen maksuehto ja suoritus tulee eräpäivään mennessä. Toiminto on käytössä vain suoriteperusteisessa laskutuksessa.

 

Tuotteet

Tuotteet-osiossa valitaan  tuotteen yksikköhinnan desimaalien määrä ja  tuotetunnuksen pituus. Laskurivien tiedot muodostuvat näiden valintojen mukaisesti.

 

Varastointi

Varastointiasetukset ovat valittavissa, mikäli työasemalisenssi tai SaaS-palvelusopimus sisältää Toimitus/varastoseuranta -ominaisuudet. Varastoseurannan käytöstä lisätietoja: Varastokirjaus

Tuotteella varastoseuranta -valinta päivittää tuotekohtaisia varastosaldoja, kun tuote lisätään laskulle (lähetteelle tai tilausvahvistukselle).

Erätunnus käytössä -valittuna voi käyttää tuotteiden erätunnuksia laskulla ja varastossa. Lue lisää erätunnuksien käytöstä.

Oletusvarasto-kohtaan valittu varasto on oletuksena, kun tuotetta lisätään laskuriville. Varaston voi vaihtaa Laskurivin muokkaus -ikkunassa.