Laskutuksessa on mahdollista muodostaa laskuja lukemalla toisen järjestelmän muodostamat myyntitilaukset sisään.
Aineiston tulee olla Finvoice 3.0 muotoa ja ORD01-tyyppiä.
Järjestelmät, joista myyntitilaukset voidaan lukea laskuiksi
Olemme testanneet seuraavien järjestelmien muodostamat myyntitilaukset lukemaan laskuiksi:
- Innox Oy:n toiminnanohjausjärjestelmä
- Flow Invoicing Oy:n CRM-järjestelmä
Mikäli tästä luettelosta ei löydy järjestelmää, jota käytät myyntitilausten kirjaamiseksi ja haluaisit ne lukea laskuiksi laskutusohjelmaan, ota yhteyttä neuvontaan puh. 017-2642660 tai neuvonta@suonentieto.fi.
Toimenpiteet ennen aineiston sisäänlukua
Ennen aineiston sisäänlukua tulee määrittää Ohjaustiedon oletusmaksuehto.
Laskun maksuehtona käytetään aina ensisijaisesti asiakaskohtaista maksuehtoa, mutta jos sitä ei ole määritelty, käytetään Ohjaustiedoissa määriteltyä oletusmaksuehtoa.
Myyntitilausaineiston sisäänluvun työvaiheet:
1. Valitse päänäkymästä Tilaukset
3. Anna Laskun päivä, jolle aineistossa olevien myyntitilausten laskut muodostetaan, syöttämällä päivämäärä tai valitsemalla kalenterista. Klikkaa OK-painiketta ja ohjelma käsittelee myyntitilausaineiston.
Aineiston sisäänluvussa on useita tarkastuksia ja niissä havaitut puutteet tai virheet voivat keskeyttää tilausten muodostumisen laskuiksi.
Aineiston sisäänluvun lopuksi avautuu logi, missä on tiedot lisätyistä asiakkaista, tuotteista ja laskuista sekä virheistä.
Tarkastukset ja toimenpiteet erityistilanteissa aineiston sisäänluvun yhteydessä:
- Onko asiakas asiakasrekisterissä?
- Jos ei, niin asiakastieto lisätään ja aineiston käsittely myyntitilauksista laskuiksi jatkuu.
- Onko tuote tuoterekisterissä?
- Jos ei, niin aineistossa olevat, mutta tuoterekisteristä puuttuvat tuotteet lisätään, aineiston käsittely keskeytetään. Keskeytyksen jälkeen tulee tuotteille lisätä myyntitilit. Lue myyntitilausaineisto uudelleen. Laskutus muodostaa laskut niistä tilauksista, mitkä jäivät muodostamatta edellisellä lukukerralla.
- Tarkistaa, onko samanumeroinen tilaus jo luettu sisään
- Jos on, niin ei muodosta enää tilauksesta uutta laskua. Aineiston käsittely jatkuu.
