Ennen kuin voit liittää laskurivillä tuotteen myyntierään liittyvän erätunnuksen, tulee tuotteen myyntierät erätunnuksineen olla kirjattuna varastoon.
Erätunnuksien käyttöönoton vaiheet voit tarkastaa tästä.
Kun tuotteelle on valittu ”Tuotteelle vaaditaan erätunnus”, lähete tai lasku tulostuu, kun tällaisen tuotteen laskuriville on valittu erätunnustieto. Tuoterivin erätunnus tulostuu lähetteelle ja laskulomakkeelle sekä tallentuu asiakkaalle välitettävään sähköiseen laskuaineistoon. Erätunnus tulostuu valinnan mukaan myös tietyille raporteille:
- Laskutetut tuotteet asiakkaittain
- Laskutetut tuotteet yhteenveto
- Varastosaldot
- Varastotapahtumat
- Varastoinventaario
A Tuotteen myyntierää vastaavan erätunnuksen valitseminen laskuriville laskurivin lisäyksessä
Laskun lisäyksessä toimi seuraavasti, kun haluat tuotteen erätunnuksen välittyvän verkkolaskulla tai laskulomakkeella asiakkaalle:
1 Valitse tuote.
2 Anna myydyn tuotteen määrä.
3 Valitse Varasto, josta myyntierä toimitetaan.
4 Valitse myydyn erän erätunnus.
B Erätunnuksellisen tuotteen varaaminen ja erätunnuksen liittäminen laskuriville toimitusvaiheessa
Voi olla tilanteita, että laskutuksessa lisätään laskut ja tilatut tuotteet jo tilausvaiheessa hyvissä ajoin ennen varsinaista toimitusta. Tällöin voidaan seurata yksittäisen tuotteen tilauksien määrää ja verrata sitä tuotteen olemassa olevaan määrään ennen kuin tuotteen erätunnustieto vahvistuu. Ennen lähetteen tai laskun tulostamista valitaan asiakkaalle toimitettavan tuotteen myyntierän erätunnus laskuriville.
Käytä tilausvaiheen tuotteen kirjauksessa varastoa, jossa tuotteelle ei ole liitetty erätunnuksia.
Tilauksen kirjaaminen laskulle
Valitse varasto, jonka olet perustanut tilauksien kirjaamiselle, ja joka ei ole mikään fyysinen varasto.
Myyntierän kirjaaminen varastoon
Myyntierän erätunnuksen liittäminen laskuriviin ennen tilauksen toimittamista ja lähetteen tai laskun tulostamista
Ennen lähetteen tai laskun tulostamista, kun myyntierään liittyvä erätunnus on tiedossa, vaihdetaan tuotteen myyntivarasto, josta tuote on toimitettu tai toimitetaan sekä myyntierään liittyvän erätunnus valitaan.
