Maksumuistutuksen tulostaminen on Plus-version ominaisuus.
Maksumuistutuksia voit tulostaa tai välittää sähköisesti
1. Yksittäiseltä laskulta Lasku-ikkunasta
2. Maksumuistutukset valituista laskuista tai
3. Maksumuistutukset Ohjaustiedon ehtojen täyttävistä erääntyneistä laskuista
Kaikilla eri tavoilla muodostetut maksumuistutukset tallentuvat laskun liitteeksi (Maksumuistutus 1, Maksumuistutus 2 jne.)
Ennen ensimmäisten muistutuksien tulostamista käy asettamassa maksumuistutuksia koskevat ohjaustiedot.
1. Maksumuistutuksen tulostaminen yksittäiseltä laskulta
Laskulla tulee olla valinta ”Maksumuistutus sallittu” päällä, ja ohjaustiedoissa määritelty karenssiaika tulee olla kulunut eräpäivästä.
Maksumuistutuksen voi muodostaa laskulomakkeelta valitsemalla Tulosta/Lähetä sähköposti/Tallenna-kohdan alasvetovalikosta valinnalla Maksumuistutus.
Laskulle päivittyy maksumuistutuksen tulostuspäivä sekä tieto siitä, monesko muistutus on lähetetty. Maksumuistutus tallentuu pdf-muodossa laskun liitteeksi.
Lähetystavat
Maksumuistutuksen voi tulostaa paperiversiona tai tallentaa pdf-muotoon Tulosta-painikkeesta.
Sähköpostitse välitettävät lähetetään Lähetä sähköposti -painikkeella. Ohjaustietojen Laskun tulostaminen -välilehdellä pitää olla valittuna Maksumuistutuksen viestipohja. Maksumuistutus lähetetään asiakkaan tiedoissa olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Maksumuistutukset voi välittää myös verkkolaskuina. Katso ohje alempaa tältä sivulta.
2. Maksumuistutukset valituista laskuista
Valitse laskutuksen päänäkymästä laskut, joista haluat tulostaa tai välittää maksumuistutukset.
Siirry Tulosteet > Maksumuistutukset.
Tulosta tai välitä maksumuistutukset.
3. Maksumuistutukset Ohjaustiedon ehdot täyttävistä erääntyneistä laskuista
Ennen maksumuistutusten tulostamista käy läpi seuraavat maksumuistutuksia koskevat ohjaustiedot.
Maksumuistutusten karenssiajat
Määrittele maksumuistutuksien karenssiajat ohjaustiedoissa (Perustiedot > Ohjaustiedot > Maksumuistutukset)
Maksumuistutuksen tulostuksessa karenssiaika eräpäivästä:
Kentän arvo määrittää, kuinka monta päivää odotetaan eräpäivän jälkeen ennenkuin laskulle tulostetaan maksumuistutus.
Maksumuistutuksen tulostuksessa karenssiaika edellisestä muistutuksesta:
Kentän arvo määrittää, kuinka monta päivää odotetaan ennenkuin laskulle tulostetaan uusi maksumuistutus edellisen maksumuistutuksen jälkeen.
Ohjaustietojen mukainen maksumuistutusajo
Valitse Tulosteet -> Maksumuistutukset.
Ohjelma muodostaa maksumuistutukset Ohjaustiedoissa olevien määrityksien mukaan laskuista, joiden
- Laskun vaihe on Avoin, tulostettu tai Osasuoritettu
- Laskun eräpäivästä on kulunut vähintään Ohjaustiedoissa määritetty aika kohdan Maksumuistutuksen tulostuksessa karenssiaika eräpäivästä mukaisesti ja
- Laskun edellisestä maksumuistutuksesta on kulunut aikaa vähintään kohdan Maksumuistutuksen tulostuksessa karenssiaika edellisestä muistutuksesta mukaisesti.
Maksumuistutukset verkkolaskuina
Mikäli käytössäsi on Sanomanvälityspalvelu-ominaisuus, ohjautuvat maksumuistutukset automaattisesti Apixin kautta. Apix Sanomanvälityspalvelun kautta välitettävät maksumuistutukset lähetetään Tulosteet-valikon Maksumuistutukset-kohdasta. Maksumuistutukset siirtyvät Apixin tulostuspalveluun, josta ne lähetetään vastaanottajille paperisena.
Jos verkkolaskujen välittäjänä on pankki tai muu operaattori kuin Apix, Maksumuistutukset muodostetaan joko Lasku-ikkunan Tallenna-painikkeesta tai Tulosteet – Maksumuistutukset -kohdasta.
Yksittäisen laskun tai asiakkaan ohittaminen maksumuistutusten tulostamisessa
Jos jotakin tiettyä laskua ei haluta mukaan maksumuistutusten tulostamiseen, otetaan Lasku-ikkunassa valinta pois kohdasta Maksumuistutus sallittu.
Jos jollekin asiakkaalle ei lähetetä maksumuistutuksia mistään laskusta, kyseisen asiakkaan Laskutuksen tiedot -välilehdellä otetaan valinta pois kohdasta Asiakkaalle lähetetään maksumuistutukset.
Maksumuistutuksien määrä ja tulostusajankohta
Tieto siitä, montako maksumuistutusta laskusta on tulostettu, näkyy Lasku-ikkunassa. Tulostuspäivä-kentässä on viimeisimmän muistutuksen tulostusajankohta.
Tulostetut maksumuistutukset tallentuvat pdf-muodossa liitteiden hallintaan (Paperiliitin-kuvake).
