Laskutuksesta voi lähettää tilausvahvistuksia.
Toimenpiteet:
Lisää normaaliin tapaan uusi lasku.
-
- Anna laskutusasiakkaan tiedot.
- Anna toimitusasiakas, mikäli toimitus menee eri asiakkaalle tai eri paikkaan.
- Lisää laskun tuoterivit.
Tilausvahvistus lähetetään pääsääntöisesti laskulle valitulle toimitusasiakkaalle. Tilausvahvistuksen voi tulostaa tai lähettää sähköpostilla suoraan ohjelmasta.
Sähköpostitse lähetettäessä tulee olla ohjelmassa määriteltynä Tilausvahvistuksen viestipohja sekä toimitusasiakkaan sähköpostiosoite Asiakastietojen Perustiedot-välilehdellä.
Viestipohja valitaan ohjaustietojen Sähköpostin lähetys -osiossa. Sähköpostiasetukset-painikkeesta avautuu viestipohjien ylläpito, jossa pohjia voi lisätä ja muokata.
Tilausvahvistuksen lähettäminen laskutusasiakkaalle
Mikäli haluaa tilausvahvistuksen lähettää aina laskutusasiakkaalle toimitusasiakkaan sijaan,valitaan toimitusasiakkaan tiedoissaTilausvahvistus lähetetään laskutusosoitteeseen. Tällöin tilausvahvistus lähetetään laskutusasiakkaaksi valitulle asiakkaalle.
Yksittäinen tilausvahvistus
Yksittäinen tilausvahvistus tulostetaan paperille tai lähetetään sähköpostitse Lasku-ikkunasta.
Valitse Tulosta– tai Lähetä sähköposti -painike. Avautuvasta Tulostus-ikkunasta Tuloste-kohtaan valitaan alasvetovalikosta Tilausvahvistus.
Jos tilausvahvistukselle ei haluta näkyviin hintatietoja, valitaan Piilota hinnat -ruutu.
Useiden tilausvahvistusten ryhmäajo
Lisää ensin laskut tarvittavine tietoineen tilausvahvistuksien tulostamista tai lähettämistä varten.
Usean tilausvahvistuksen voi tulostaa tai lähettää yhdellä kertaa Tulosteet > Tilausvahvistukset.
