Kuluttajan e-laskujen lähettäminen – käyttöönotto
Kuluttajan e-lasku on sähköisessä muodossa oleva lasku, joka toimitetaan laskutusohjelmasta kuluttajan verkkopankkiin operaattorin tai pankin välityspalvelun kautta.
Käyttöönoton vaiheet:
- Laskujen lähettäjä tekee verkkolaskuoperaattorin tai pankin kanssa sopimuksen e-laskutuksesta.
- Laskujen lähettäjä tekee Finanssialan palvelussa laskuttajailmoituksen.
- Laskutusohjelmaan lisätään laskuttajailmoituksella rekisteröidyt laskuaiheet.
- Laskutusohjelmaan lisätään/päivitetään asiakkaille kuluttajan e-laskutusta koskevat tiedot.
HUOM! Mikäli lähetät kuluttajan e-laskuja Sanomanvälityspalvelu Apixin kautta, ole yhteydessä Apixin neuvontaan.
Laskuttajailmoitus
Kuluttajan e-laskujen lähettäminen edellyttää, että laskuttaja on tehnyt Finanssialan palvelussa laskuttajailmoituksen. Laskuttajailmoituksella laskuttava yritys ilmoittaa pankkeihin e-laskupalvelun käyttöönotosta. Kun laskuttajailmoitus on tehty, kuluttaja näkee omassa verkkopankissaan laskuttajan tarjoamat e-laskut.
Laskuttajailmoituksella rekisteröidään e-laskujen aiheet (koodi ja nimi), jotka tallennataan rekisteröinnin jälkeen laskutusohjelmaan. Laskuttajailmoitus tehdään Finanssialan laskuttajailmoituksen teko-ohjelmalla. Jokaisesta laskutusaiheesta tehdään oma ilmoituksensa.
Esimerkki Laskuttajailmoituksen laskutusaihe-osiosta. Sinisestä kysymysmerkki-painikkeesta avautuu kyseistä kohtaa koskeva ohje.
HUOM! Mikäli lähetät kuluttajan e-laskuja Sanomanvälityspalvelu Apixin kautta, ole yhteydessä Apixin neuvontaan ja sovi laskuttajailmoituksella annettavista tiedoista Apixin asiakaspalvelijan kanssa.
E-lasku aiheet ohjelmaan
Kun laskutusaiheet on rekisteröity Finanssialan palvelussa, lisätään samat tiedot laskutusohjelmaan. Laskutusaiheet ylläpidetään Perustiedot – Laskuehdot – E-lasku aiheet -ikkunassa.
Ohjaustiedot
Ohjaustietojen Verkkolaskutus-osiossa valitaan Kuluttajan e-laskun rekisteröintitapa. Valinnan mukaan verkkolaskuaineistoon menee joko e-laskun tunnus tai nimi.
Asiakkaan tiedot
Asiakkaiden tietoihin päivitetään kuluttajan e-laskutusta varten tiedot Laskutuksen tiedot -välilehdelle
Perustiedot – Asiakkaat -valikossa.
- Valitse aineiston välitystavaksi Kuluttajan e-lasku.
- Valitse asiakkaalla käytettävä E-laskun aihe.
- Täydennä asiakkaan verkkolaskuosoite ja valitse verkkolaskuvälittäjä.
Kun lisäät asiakkaalle laskun, asiakastietojen valinnat tulevat automaattisesti laskulle.
