Uuden ostolaskun voi lisätä seuraavilla tavoilla
- Lisäämällä ostolasku manuaalisesti
- Kopioimalla olemassaoleva ostolasku
- Lukemalla laskun viivakoodi
- Lukemalla verkkolaskuaineisto tiedostosta tai
- Automaattisesti sanomanvälityspalvelun kautta saapuvasta verkkolaskuaineistosta
Ostolaskun tiedot
1 Tiedot
Tiedot sisältää maksunsaajan tiedot maksatustietoineen.
Tunnus ja nimi maksunsaajan tunnus ja nimi, jotka on talletettu Maksunsaajarekisteriin.
Viitteenne, Viitteemme ja Sopimusnumero tiedot voi syöttää manuaalisesti ostolaskun tietoja kirjatessa. Verkkolaskusta ne luetaan ostolaskun tietoihin.
Merkitty -valinta ja selitekenttään voi merkitä myöhemmin tarkasteltavaksi tarkoitettuja laskuja tai jos haluaa, että kirjanpitoon siirtyy tapahtumakohtaisessa siirrossa myös muu huomioitava tieto esimerkiksi tiliöinnin tarkistamista varten.
2 Ehdot
Laskun päivä on maksunsaajan laskun päivämäärä.
Suoriteperusteisella kirjaustavalla menotosite siirtyy Kirjauspäivä-tiedon mukaan. Ostolaskun lisäyksessä Kirjauspäivä on aina oletuksellisesti Laskun päivä. Mikäli menotosite on tarve ohjata eri kalenterikuukaudelle kuin mikä Laskun päivä on, niin käyttäjä voi muuttaa Kirjauspäivä-tietoa. Tämä auttaa erityisesti tilikauden vaihtuessa ohjaamaan laskuja oikealle tilikaudelle kirjanpitosiirrossa.
Maksuehdotuspäivä -tiedolla voidaan poiketa laskun maksatuksessa Eräpäivästä. Maksuaineiston muodostus välittää Maksuehdotuspäivä-tiedon Maksuaineistoon, jos se on annettu ostolaskulle.
Viestityyppi (viitenumero, viesti ja veroviesti) välittää maksunsaajalle tiedon, mitä saatu suoritus koskee. Käytä viitenumeroa aina kun se on maksunsaajan laskussa annettu.
3 Lisätiedot
Veloituspankkitili
Menotositteen numero
Kirjanpidon ostovelkatili
Menotositelaji
Huomautukset
Hyväksyntä
Tarkastus
4 Rivit ja suoritukset
Rivit -kohdassa tiliöidään ostolaskun rivejä vastaavat tiedot kirjanpidon tileille.
Suoritukset -välilehdelle muodostuu tieto, kun lasku on valittu Maksuaineistoon.
5 Tila
Ostolaskun numero
Laskun vaihe
Kirjanpidon vaihe
Summa
Avoin summa
Luettu summa
