Jos käytössäsi on S-Business-kortti ja otat vastaan kortin laskut verkkolaskuina, voit automatisoida S-Business-laskujen käsittelyä ostoreskontrassa ottamalla käyttöön tiliöintiehdotukset. Tiliöintiehdotukset ovat yrityksesi tilikartan tilejä ja ostoreskontrassa käyttämiäsi kustannuspaikkoja.
Kun S-Business-verkkolasku tuodaan ostoreskontraan palvelun käyttöönoton jälkeen, ostot tiliöityvät luotujen tiliöintiehdotusten mukaisesti automaattisesti. Tiliöintiehdotukset tulostuvat myös laskun kuvalle.
Ota palvelu ensin käyttöön S-Business Managerissa
Automaattitiliöintien käyttö alkaa ottamalla tiliöintiehdotukset käyttöön S-Business Manager -palvelussa. Palvelussa valitaan tuotteille/tuoteryhmille tilikartan mukaiset kirjaustilit ja haluttaessa myös kustannuspaikat.
Lue ohjeet S-Business-sivustolta. Jos tarvitset opastusta tiliöintiehdotusten luomiseen, ota yhteyttä Manager-palvelun asiakastukeen.
Tiliöintiehdotukset ostoreskontrassa
Kun olet valinnut Manager-palvelussa tuoteryhmien tiliöinnit ja kustannuspaikat ja vastaanotat ensimmäisen verkkolaskun, joka sisältää tiliöintiehdotukset, ne tulevat laskuaineiston mukana ostoreskontraan.
Automaattitiliöinnit ostoreskontrassa syntyvät seuraavien käsittelysääntöjen mukaisesti:
- Kaikista tuoteryhmistä, joilla on tiliöintiehdotuksena sama tilinumero, syntyy yksi laskurivi ostolaskulle.
- Ohjelma tarkistaa laskuaineiston arvonlisäverokannan ja vertaa sitä valitun kirjaustilin verokantaan ohjelmassa. Jos alv-% eroaa, rivi tiliöidään Z999 Selvittelytili.
- Jos aineistossa ei ole tiliöintiehdotusta jollekin tuoteryhmälle, se tiliöidään Z999 Selvittelytili.
- Tiliöinneissä ei käytetä Maksunsaajan E-lasku-välilehdellä olevia tiliöintisääntöjä eivätkä tiliöintiehdotukset tallennut sinne.
- Aineiston mukana tulevat kustannuspaikkatunnukset tallentuvat Kustannuspaikat-rekisteriin (Perustiedot-valikko).