Palkanmaksujen kirjanpitosiirron voi perua eli palkan kirjanpitovaiheen voi palauttaa tilaan, joka sillä oli ennen kirjanpitosiirtoa. Siirron voi kumota, jos palkan kirjauspäivän kirjauskautta ei ole lukittu kirjanpidossa.
Kirjanpitosiirron voi perua kahdella tavalla:
- Poistetaan kaikki tietyssä siirrossa mukana olleet palkat kirjanpidosta.
- Poistetaan yhden yksittäisen palkan tiedot.
Seuraavassa kuvataan molemmat tavat.
Poistetaan kaikki siirtotapahtumassa mukana olleet palkat kirjanpidosta
Tilanne: Kirjanpidosta halutaan poistaa tietty palkanlaskennasta siirretty tosite kokonaan ja siirtää siinä mukana olleet palkat uudelleen. Palkoilla olevat maksutiedot halutaan säilyttää.
Toiminta: Tosite poistetaan kirjanpidon puolelta Tositteiden kirjaus -ikkunan Poista tosite -rastilla. Kun poistaminen viedään loppuun saakka, ohjelma muuttaa palkanlaskennan puolella kaikkien tositteella mukana olleiden palkkojen kirjanpitovaiheen Valmis-tilasta Ei siirretty -tilaan. Ne voi siten siirtää uudelleen kirjanpitoon.
Palkankirjaus-ikkunasta tyhjenee Tositelaji ja Tositenumero. Tieto tositteen poistamisesta tallentuu palkan logitietoihin. Maksua koskevat tiedot säilyvät.
Yksittäisen palkan tietojen poistaminen kirjanpidosta
Tilanne: Palkanlaskennasta siirretyllä kirjanpidon tositteella on useiden palkkojen tiedot. Yhden yksittäisen palkan tiedot halutaan poistaa koontitositteelta ja siirtää palkka uudelleen kirjanpitoon.
Toiminta: Palkka otetaan käsittelyyn palkanlaskennan puolella Palkankirjaus-ikkunan Palauta-painikkeella. Kun palkanvaiheen palautus tehdään loppuun saakka, ohjelma tekee kirjanpitoon vastakirjaustositteen kyseisen palkan tiedoista. Alkuperäisen tositteen kirjaukset säilyvät siis ennallaan. Jos sen liitteenä on palkkalaskelmat, muokatun palkan laskelma poistetaan.
HUOM! Jos palkkojen siirrossa on valittu Kirjaa sairausvakuutusmaksu, vastakirjaustosite ei oikaise sen kirjausta. Savamaksun osuus tulee tarvittaessa oikaista käsin kirjanpitoon.
Palauta-toiminto muuttaa palkan kirjanpitovaiheen Ei lähetetty -tilaan. Myös palkalle kirjautuneet maksua koskevat tiedot tyhjenevät ja palkka palautuu Kesken-tilaan. Palkan tietoja voi nyt muokata. Myös maksutieto tulee tallentaa uudelleen. Sen jälkeen palkka on siirrettävissä kirjanpitoon.
HUOM! Palkan maksutiedot poistuvat myös maksuaineistosta tallentuneesta maksuerittelystä. Tarvittaessa ennen palkan vaiheiden muutosta raportin voi ottaa talteen Tulosteet > Maksuerittelyt-valikosta.
Palkankirjaus-ikkunasta tyhjenee Tositelaji ja Tositenumero sekä palkan maksua koskevat tiedot. Tieto palkan vaiheiden palautuksesta tallentuu palkan logitietoihin.
