Pankkien Web Services -yhteys Suonentiedon ohjelmissa
Suonentiedon talous- ja palkkahallinnon ohjelmissa on saatavissa lisäominaisuutena ohjelman sisäinen pankkiyhteys eli pankki-integraatio.
Ohjelmasta on siten suora yhteys pankkien Web Services -verkkopalveluihin ja se mahdollistaa ostolaskujen ja palkkojen maksamisen suoraan ohjelmasta. Myös myyntilaskuille saapuneiden suoritusten viiteaineistot ja pankkitilin sähköinen tiliote voidaan noutaa suoraan ohjelmassa.
Web Services-yhteydestä käytetään Suonentiedon ohjeisssa ja dokumenteissa lyhennettä WS-yhteys.
WS-yhteyden käyttäminen on mahdollista, kun lisenssiisi tai SaaS-palveluusi lisätään kyseinen ominaisuus ja olet sopinut oman pankkisi kanssa Web Services-kanavan käyttämisestä ja palveluihisi liitettävistä aineistoista.
Web Services-kanavaa varten tarvitset omalle yrityksellesi muodostetun varmenteen pankistasi. Vain poikkeustapauksissa käytetään tilitoimiston varmennetta (Aineistonhoitajan varmenne). Alla olevista linkeistä löydät tarkemmat ohjeet, miten sovit pankkisi kanssa Web Servieces-kanavan ja varmenteen.
Käyttöönotto
WS-yhteyden käyttöönotto tapahtuu seuraavasti:
- Sovi Suonentiedon myynnin kanssa WS-yhteyden lisäämisestä sopimukseesi
- Tee pankin kanssa Web Services -sopimus
- Sovi lähetettävät ja noudettavat aineistot pankin valtuutuslomakkeella
- Nouda pankin varmenne ohjelmaan
- Liitä varmenne yrityksen pankkitiliin ohjelmassa
WS-yhteyden käyttäminen
Jos käytössäsi on Ostoreskontra Plus tai Palkanlaskenta Plus, voit suorittaa ostolaskujen ja/tai palkkojen maksuja suoraan ohjelmasta sekä voit noutaa pankin palautteen suoritetuista veloituksista. Mikäli käytössäsi on Laskutus Plus, voit noutaa myyntilaskujen viitesuoritusaineistot suoraan ohjelmasta ja ne kohdistuvat oikeille laskuille. Kirjanpidon Plus-versiossa on mahdollista noutaa pankin konekielinen tiliote ja muodostaa sen avulla automaattisesti valmiit tositteet tilin tapahtumista.
Katso tarkemmin seuraavista linkeistä:
- Ostolaskujen maksaminen
- Palkkojen maksaminen
- Pankin aineistojen noutaminen ohjelmaan
- Maksujen palautteiden tarkastaminen ja kohdistaminen
- Viiteaineistojen tarkistaminen ja kohdistus laskutuksessa
- Konekielisen tiliotteen tapahtumien lisääminen tositteiksi
Videot
- Valittujen laskujen maksatusvideo
- Maksuaineiston nouto ja palautevideo
Varmenteet ja tietoturva
Pankit tunnistavat asiakkaan/käyttäjän perustuen myöntämäänsä varmenteeseen. Pankkiasioinnin liikenne on suojattu ja sanomien aitous suojataan varmenteella.
Katso tästä varmenteiden yleiset käyttöperiaatteet Suonentiedon ohjelmissa.
Vain käyttäjät, joilla on pankin varmenteen Käyttösalasana tiedossa, voivat käyttää suoraa WS-yhteyttä pankkiasiointiin. Varmenteella on vain yksi käyttösalasana, joka tarvittaessa voi olla usean käyttäjän hallussa. Varmenteen käytöstä tallentuu tieto aina lokiin; esimerkiksi ostoreskontra tallentaa kaikki maksujen lähetystapahtumat ja liittää siihen käyttäjän sekä tapahtuma-ajan.
Käyttäjän pankkiasioinnin käyttöoikeuden päättyminen
Mikäli käyttäjän käyttöoikeus pankkiasiointiin päättyy, tulee varmenteen käyttösalasana vaihtaa ja ilmoittaa tarvittaessa kyseisen varmenteen käyttöä jatkaville uusi salasana.
Katso tästä käyttösalasanan vaihtaminen ohjeen kohdasta Käyttösalasana
SaaS-palvelussa toimenpiteen voi suorittaa vain pääkäyttäjä.
