Kirjanpidon varmenne


Kirjanpito-moduulissa käytettävät varmenteet

Pankin Web Services -varmenne

Kirjanpidossa käytetään pankin Web Services -varmennetta konekielisten tiliotteiden lukemiseen tositteiksi. Lue ohjeet, kuinka pankin WS-varmenne otetaan käyttöön.

 

Verohallinnon varmenne

Kirjanpidossa käytetään Verohallinnon varmennetta arvonlisävero- ja tuloveroilmoitusten lähettämiseen suoraan ohjelmasta Verohallinnon palveluun.

Varmenteen käyttöönotto on kolmivaiheinen:

  1. Tilataan rajapintaoikeus varmennepalvelussa.
  2. Tilataan varmenne varmennepalvelussa.
  3. Noudetaan varmenne ohjelmaan.

Tällä ohjesivulla kuvataan yllä luetellut vaiheet.

Lisätietoja Verohallinnon varmenteista, rajapinnoista ja niiden tilaamisesta voi lukea Verohallinnon varmennepalvelun sivuilta.

 

Varmennepalveluun kirjautuminen

Rajapintaoikeus ja varmenne tilataan Verohallinnon varmennepalvelussa. Yrityksen rajapinta- ja varmennehakemuksen voi tehdä henkilö, jolla on organisaatiossa kaupparekisteriin tai yritystietojärjestelmään (YTJ) rekisteröity tietty toimielinrooli tai Suomi.fi-valtuutus. Lisätietoja valtuuksista Verohallinnon ohjeesta Varmennepalvelun Suomi.fi-valtuudet

Varmenneasiointiin käytetään vahvaa Suomi.fi-tunnistautumista, ja palveluun kirjautumisen jälkeen valitaan organisaatio, jonka puolesta asioidaan.

Aloita varmenneasiointi kirjautumalla Verohallinnon varmennepalvelussa Tuotantovarmenteet-painikkeesta.

 

1. Rajapintaoikeuden tilaaminen Verohallinnon varmennepalvelussa

 

Rajapinnan valinta

Ennen varmenteen tilaamista tehdään rajapintahakemus Verohallinnon rajapinnan käyttöön. Rajapinnan valinta vaikuttaa siihen, mitä toimintoja varmenteella voi tehdä.

Arvonlisävero- ja tuloveroilmoitusten lähettämistä varten valitse Verohallinnon rajapinnat -kohdassa ApitamoPKI (Web service).

Jos varmennetta on tarkoitus käyttää myös palkanlaskennassa ennakonpidätystietojen (verokorttien) noutoon, valitaan myös Vero API (Web Service). Jos palkanlaskennasta lähetetään tulorekisteri-ilmoituksia, valitaan Tulorekisterin rajapinnat -kohdassa Palkkatiedot (Web service). Lue lisää Palkanlaskennan varmenne -sivulta.

 

Rajapintaoikeuksien muuttaminen

Voimassaoleviin rajapintoihin voi tehdä tarvittaessa muutoksia. Varmennepalvelussa voi tilata uusia rajapintoja tai lakkauttaa voimassaolevia. Muutokset tehdään korvaavalla hakemuksella. Korvaavaan hakemukseen jätetään valinnat kaikkiin niihin rajapintoihin, joita halutaan käyttää. Jos jokin voimassaolevista halutaan lakkauttaa, otetaan valinta pois kyseisestä kohdasta.

Voimaan tulleet rajapintamuutokset päivittyvät olemassa olevien varmenteiden tietoihin ilman eri toimenpiteitä. Uutta varmennetta ei siis muutosten vuoksi tarvitse tilata. Varmenne/varmenteet sisältävät aina kaikki voimassaolevat rajapintaoikeudet.

 

2. Varmenteen tilaaminen

Kun rajapinnan käyttöoikeus on tilattu ja tullut voimaan, voi siirtyä varsinaiseen varmenteen tilaamiseen. Sen voi tehdä saman istunnon aikana.

Valitse Varmenne-osiossa Tiedon tuottaja (Web service).

Varmenne sisältää aina kaikki yrityksen voimassaolevat rajapintaoikeudet. Samaa varmennetta voi siis käyttää kirjanpitomoduulissa  arvonlisävero- ja tuloveroilmoitusten sekä palkanlaskennassa tulorekisteri-ilmoitusten lähettämiseen.

Yritys voi tarvittaessa tilata myös eri varmenteet kirjanpitomoduulia ja palkanlaskentaa varten. Jos näin tehdään, valitaan ohjelmaan noudetuista varmenteista oikea varmenne moduulien ohjaustietoihin. Tässäkin tapauksessa molemmat varmenteet sisältävät kaikki voimassaolevat rajapintaoikeudet.

 

Varmenteen tekninen yhteyshenkilö

Varmenteen tekninen yhteyshenkilö -osioon annetaan sen yrityksessä työskentelevän henkilön tiedot, jolla on oikeudet noutaa varmenne ohjelmaan. SaaS-palvelussa Admin-roolissa olevalla on oikeudet varmenteiden hallintaan ohjelmassa.

 

3. Varmenteen nouto ohjelmaan

Kun varmenne on muodostunut Verohallinnon varmennepalvelussa, tekniselle yhteyshenkilölle (joka määriteltiin varmennetilauksessa) tulee turvasähköposti, jossa on siirtotunnus ja kertakäyttösalasana noutoa varten.

Turvasähköpostin avaamista varten tulee PIN-koodin tekstiviestinä, kun napsautetaan Lue viesti selaimessa -linkkiä.

 

Varmenteen nouto ohjelmaan

Katso videolta, kuinka varmenne noudetaan ohjelmaan.

Ohjelman Yrityksen valinta -ikkunassa valitse Perustiedot > Pankki ja Tulorekisterivarmenteiden hallinta.

Jos käytät ohjelmaa työasemaversiossa tai lähiverkkoympäristössä, ensimmäistä varmennetta lisätessäsi ohjelma pyytää Vapsa-tunnistautumista. SaaS-palvelussa Vapsa-tunnistautumista ei ole.

Anna Asiakastunnukseksi Lisenssirekisteriotteessa kerrottu asiakastunnus. Salasanan olet määritellyt Vapsa-palvelussa.

Katso lisää Vapsa-palveluun rekisteröitymisestä tai unohtuneen salasanan muuttamisesta.

Varmenteet-ikkunassa lisää Verohallinnon varmenne Lisää-painikkeella.

 

Avautuvassa Varmenne-ikkunassa valitse Varmenteen myöntäjä -kohtaan Tulorekisteri.

Täydennä Noutajan tiedot -kohtaan sen yrityksen nimi ja Y-tunnus, jolle varmennetilaus tehtiin.

Syötä Varmenteen tiedot -kohtaan turvasähköpostissa tulleet Siirtotunnus ja Kertakäyttösalasana. Tiedot voi kopioida leikepöydälle (Ctrl+C) ja liittää kenttiin (Ctrl+V).

 

Anna Varmenteen salasana -kohdassa varmenteelle Käyttösalasana. Käyttösalasanaa tarvitset, kun varmennetta käytetään ilmoituksien lähettämiseen. Salasana ei ole näkyvillä varmenteen noudon jälkeen ohjelmassa.

Kun olet yllämainitut tiedot syöttänyt, paina OK-painiketta. Työasema tai lähiverkkoympäristössä ohjelma pyytää Vapsa-tunnistautumisen.

Kun nouto on onnistunut, tulostuu Varmenteen tiedot -raportti esikatseluun. Raportti sisältää kaikki varmennetta koskevat tiedot.
Tulosta tai talleta raportti ja säilytä se turvallisesti siten, ettei kukaan asiaton henkilö pääse näkemään sen tietoja.

HUOM! Odota vähintään 30 min. varmenteen noudon jälkeen ennen kuin käytät varmennetta ensimmäisen kerran ilmoitusten lähettämiseen tulorekisteriin tai verokorttitietojen noutoon.

 

Oletusvarmenne, jos on tilattu useita Verohallinnon varmenteita

Ohjelma asettaa ensimmäisen ohjelmaan lisätyn varmenteen oletusvarmenteeksi. Jos haet useampia varmenteita eri yrityksille, voit valita yhden ohjelmaan lisätyistä varmenteista oletusvarmenteeksi klikkaamalla hiiren oikealla aktiiviseksi olemassaolevan varmenteen päällä ja valitsemalla Aseta varmenne oletukseksi.

Oletusvarmenne kirjanpidon ohjaustiedoissa

Ohjaustiedoissa valintana on Käytä oletusvarmennetta, ellei sitä vaihdeta. Jos yrityksessä käytetään jotain muuta kuin oletusvarmennetta, se valitaan kirjanpidon ohjaustiedoissa.