Sanomanvälityspalveluiden käyttö edellyttää, että rekisteröidyt Apix:n palveluun. Rekisteröinnissä saat Apix:n palveluun sopimuksen ja asiakastilin sekä valitset haluamasi palvelut. Apix:n palvelukuvaukset ja ohjeet löydät linkistä https://www.apix.fi/palvelukuvaukset.
Mikäli sinulla on tilitoimistosi SaaS-sopimuksen kautta Suonentiedon SaaS-palvelun käyttöoikeus, pyydä tilitoimistoasi tilaamaan Sanomanvälityspalvelu ja luomaan sinulle Apix-tili.
Rekisteröinnin perusteella Apix muodostaa sinulle verkkolaskuosoitteen, jonka saat vahvistusviestinä parin päivän sisällä rekisteröitymisestä. Samalla saat myös tiedon skannauspalvelussa käytettävästä postiosoitteestasi.
Apix:n palveluista ei veloiteta perustamismaksuja. Palvelun käytöstä Apix laskuttaa kuukausittain. Kuukausilaskutuksen alaraja on 20,00 € (6/2024) riippumatta transaktioiden määrästä. Mikäli transaktioita ei ole syntynyt, Apix ei veloita tällöin.
Maksutapana voit halutessasi käyttää ennakkoon ostettavia verkkopostimerkkejä, joita käytetään laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen sekä verkkopalkkojen lähettämiseen. Palveluhinnasto löytyy osoitteesta http://www.apix.fi/hinnasto
Maksutapa (lasku tai verkkopostimerkit) valitaan rekisteröitymislomakkeella.
Rekisteröitymisen vaiheet
Apix Laskumappiin rekisteröityminen tehdään Apixin tukipyyntölomakkeella.
Syötä yrityksen rekisteröintitiedot.
Lomakkeella kysytään sähköpostiosoite, jota haluan käyttää Laskumapin kirjautumistunnuksena.
Tämä sama sähköpostiosoite täydennetään taloushallinnon ohjelmaan Perustiedot>Yhteysasetukset > Sanomanvälityspalvelu.
Nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön tulee allekirjoittaa sähköisesti sopimus, jonka jälkeen Apix toimittaa kirjautumistunnukset sähköpostiin.
Kirjaudu tunnuksilla Apixin Laskumappiin ja valitse yrityksellesi soveltuvat palvelut

Sanomanvälityspalveluiden valinta ja ohjauksien asettaminen
Lähetä-palvelu tarkoittaa verkkolaskujen lähettämistä laskutuksesta. Valitse yllä olevan esimerkin mukaiset valinnat. Jos lähetät verkkopalkkoja, valitse tällöinkin Lähetä-palvelu.
Vastaanota-palvelu tarkoittaa verkkolaskujen vastaanottoa ja valinnaista saapuvien paperilaskujen skannausta.
Voit ilmoittaa sähköpostiosoitteesi, mihin haluat viestin saapuneista ostolaskuista. Vaihtoehtoisesti voit määritellä taloushallinnon ohjelmistossa Perustiedot > Yhteysasetukset > Sanomanvälityspalvelu -välilehdellä sähköpostiosoitteet, joihin järjestelmä lähettää aina automaattisesti saapuneista ostolaskuista sähköpostiviestin, kun ostolaskut on muodostunut ohjelmaan.
Rekisteröitymisen jälkeen
Osta verkkopostimerkkejä
Mikäli valitsit maksutavaksi kuukausilaskutuksen sijaan verkkopostimerkit, tulee sinun hankkia ne Apixin Laskumapin verkkokaupasta. Sanomanvälityspalvelun käytöstä ei peritä muita maksuja kuin ne, jotka syntyy palvelun käytöstä eli sanomien lähettämisestä ja vastaanottamisesta. Kirjaudu palveluihin -painike > Apix Laskumappi ja sieltä yläosan Kauppa-painike.
Tallenna Apix-tunnukset ohjelmaan
Tallenna Apixilta saamasi kirjautumistunnukset Suonentiedon ohjelmaan. Lue ohje täältä: Yhteysasetukset
Ilmoita uudet verkkolaskutustiedot toimittajille
Tulosta Apixin Trumpetti-palvelusta toimittajakirje, jolla ilmoitat toimittajille uuden verkkolaskutusosoitteesi. Toimittajakirjeessä on myös skannauspalvelun osoite niille toimittajille, jotka eivät lähetä verkkolaskuja. Skannauspalvelun kautta saat suoraan ostoreskontraan myös paperilaskut sähköisessä muodossa.
Trumpetti-palvelu löytyy Apixin sivuilta > Kirjaudu palveluihin -painike > Apix Trumpetti.