Sanomanvälityspalvelun käyttöönotto


  1. Tilaa sanomanvälityspalvelu-lisäominaisuus ohjelmaasi Suonentiedon myynnistä.
  2. Mikäli käytössäsi on työasema-versio, saat uuden lisenssin rekisteriotteen. Syötä lisenssin tiedot ohjelmaan.
  3. Rekisteröidy Apix:n palveluun. Katso tästä tarkemmat ohjeet kuinka teet rekisteröitymisen
  4. Saat Apixilta vahvistuksen rekisteröitymisestä
  5. Syötä Apix-käyttäjätunnus (1) ja asettamasi salasana (2) Maatalousneuvoksen tai Balanssin Laskutukseen tai Ostores-kontraan tai Palkanlaskentaan (valikosta Perustiedot > Yhteysasetukset >  Sanomanvälityspalvelu-välilehti).
    • HUOM: Tunnukset ovat AINA yrityskohtaiset, eli tilitoimistolla tulee olla yrityskohtaiset tunnukset jokaiselle asiakkaalle erikseen.

 

    • Paina Testaa palvelinyhteys -nappia (3). Mikäli yhteys onnistui, sanomanvälityspalvelu on käytettävissäsi.
    • HUOM: Yhteystiedot-osiosta voit tarkastaa, että tiedot ovat oikein. APIX:lle ilmoitettu Y-tunnus tulee vastata yritystietojen Y-tunnusta.

 

 

Laskutus

  • Laskuja lähettääksesi suositus on, että syötät asiakkaidesi Y-tunnukset (ja OVT-tunnukset) ja verkkolaskuosoitteet Laskutuksen asiakastietoihin. Jos jätät verkkolaskuosoitteen tyhjäksi, Apix etsii asiakkaasi verkkolaskuosoitteen. Mikäli asiakkaalla ei ole verkkolaskuosoitetta, lasku lähetetään tulostuspalvelun kautta postikirjeenä tai kuluttajalle Omapostiin, mikäli kuluttaja on ohjannut ostolaskut sinne Postin palvelussa.

Asiakastietojen verkkolaskuosoite

Laskujen lähetys Sanomanvälityspalveluun

tapahtuu joko

  • Lasku-ikkunan E-lasku -painikkeen alta valinnalla ”Lähetä E-lasku sanomanvälityspalveluun” tai
  • useampia laskuja lähetettyä kerralla valitsemalla Tulosteet > Laskut.

 

Ostoreskontra

Olet saanut Apixilta verkkolaskuosoitteen, joka on muotoa 003712345678, jossa kahdeksan viimeistä numeroa on y-tunnus ilman väliviivaa. Ilmoita tämä verkkolaskuosoitteesi ja Apix:n operaattoritunnus  003723327487 toimittajillesi, joilta vastaanotat verkkolaskuja.

 

Laskutusohje toimittajillesi

Lähetä kaikille tiedossasi oleville toimittajillesi uudet osoitteet verkkolaskuille ja mahdollisille paperilaskuille. Tämä kannattaa tehdä heti, jotta laskuttajasi eivät lähetä paperilaskuja  toimipaikkasi postiosoitteeseen ja näin saat parhaan hyödyn sähköisistä ostolaskuista.

Laskutusohje/toimittajakirje tulee sisältää uusi verkkolaskuosoitteesi sekä skannauspalvelun ohje. Löydät valmiin toimittajakirjeen yrityksesi tiedoin https://trumpetti.apix.fi/.
Täydennettävät toimittajakirje mallit voit ladata https://apix.fi/toimittajakirje/. Apixin sivulta löytyy valmiit mallipohjat suomeksi, ruotsiksi, englanniksi ja saksaksi.

 

Huomio
Mikäli toimittajasi käyttää seuraavia pankkeja omana operaattorinaan, toimittajasi tulee asettaa vastaanottajaverkkolaskuosoitteeksi poikkeavasti osoite 003723327487 ja välittäjätunnuksena DABAFIHH.
Yllä olevaa poikkeusta sovelletaan pankeille: Danske Bank Oyj, Handelsbanken, Paikallisosuuspankit,Säästöpankit, Aktia Säästöpankki Oyj,
S-Pankki, Ålandsbanken
Voit tarkistaa tiedon Apixin sivuilta: https://www.apix.fi/operaattorit_tunnisteet.html.

 

Jos haluat tulevat paperilaskut skannauspalveluun, sisällytä toimittajakirjeeseen myös skannauspalvelusi osoite. Suosittelemme, että otat skannauspalvelun käyttöön, sillä silloin kaikki ostolaskut tulevat helposti ostoreskontraan.

 

Verkkopalkkojen käyttööontto

Katso tästä ohje miten lähetät verkkopalkat palkansaajan verkkopankkiin

 

Muuta

  • Lähetetyt ja saapuneet laskut voit tarkistaa milloin tahansa Apix:n laskumapista https://laskumappi.fi