Sanomanvälityspalvelun käyttöönotto

  1. Tilaa Sanomanvälityspalvelu-lisäominaisuus ohjelmaasi Suonentiedon myynnistä.
  2. Mikäli käytössäsi on työasema-versio, saat uuden lisenssin rekisteriotteen. Syötä lisenssin tiedot ohjelmaan.
  3. Rekisteröidy Finago Apixin palveluun. Katso tästä tarkemmat ohjeet kuinka teet rekisteröitymisen.
  4. Saat Finago Apixilta vahvistuksen rekisteröitymisestä.
  5. Syötä Finago Apixiin rekisteröimäsi tunnukset Maatalousneuvoksen tai Balanssin Yhteysasetuksiin (Perustiedot-valikossa).
    HUOM: Tunnukset ovat AINA yrityskohtaiset, eli tilitoimistolla tulee olla yrityskohtaiset tunnukset jokaiselle asiakkaalle erikseen.

(A) Tunnus on Finago Apixiin rekisteröimäsi yrityskohtainen sähköpostiosoite.

(B) Salasana-kenttään asetetaan sama salasana, jonka loit Finago Apxin palveluun (Laskumappiin).

(C) Testaa palvelinyhteys -painike ottaa yhteyden Finago Apixin palveluun ja noutaa Yhteystiedot (D) kohtaan rekisteröimäsi y-tunnuksen ja yrityksen tiedot.

(D) Tarkista, että Yhteystiedot-osiossa on oikeat, Finago Apixin palveluun rekisteröidyt tiedot.

 

 

Laskutus

Laskuja lähettääksesi suositus on, että syötät asiakkaidesi Y-tunnukset (ja OVT-tunnukset) ja verkkolaskuosoitteet Laskutuksen asiakastietoihin. Jos jätät verkkolaskuosoitteen tyhjäksi, Finago Apix etsii asiakkaasi verkkolaskuosoitteen. Mikäli asiakkaalla ei ole verkkolaskuosoitetta, lasku lähetetään tulostuspalvelun kautta postikirjeenä tai kuluttajalle Omapostiin, mikäli kuluttaja on ohjannut ostolaskut sinne Postin palvelussa.

Asiakastietojen verkkolaskuosoite

Laskujen lähetys Sanomanvälityspalveluun

Voit lähettää laskuja joko yksittäin tai ryhmänä Laskuajo-toiminnolla.

Yksittäisen laskun voit lähettää Lasku-ikkunasta Lähetä e-lasku -painikkeella.

Useita laskuja kerralla voit lähettää laskuajona Tulosteet-valikosta Laskut-kohdasta.

 

 

Ostoreskontra

Olet saanut Finago Apixilta verkkolaskuosoitteen, joka on muotoa 003712345678, jossa kahdeksan viimeistä numeroa on y-tunnus ilman väliviivaa. Ilmoita tämä verkkolaskuosoitteesi ja Apix Messaging Oy:n operaattoritunnus  003723327487 toimittajillesi, joilta vastaanotat verkkolaskuja.

 

Laskutusohje toimittajillesi

Lähetä kaikille toimittajillesi uudet osoitteet verkkolaskuille ja mahdollisille paperilaskuille. Tämä kannattaa tehdä heti, jotta laskuttajasi eivät lähetä paperilaskuja  toimipaikkasi postiosoitteeseen.

Laskutusohje/toimittajakirje sisältää uuden verkkolaskuosoitteesi sekä skannauspalvelun ohje. Löydät valmiin toimittajakirjeen yrityksesi tiedoin https://trumpetti.apix.fi/.
Täydennettävät toimittajakirje mallit voit ladata https://apix.fi/toimittajakirje/. Finago Apixin sivulta löytyy valmiit mallipohjat suomeksi, ruotsiksi, englanniksi ja saksaksi.

 

Huomio
Mikäli toimittajasi käyttää seuraavia pankkeja omana operaattorinaan, toimittajasi tulee asettaa vastaanottajan verkkolaskuosoitteeksi poikkeavasti osoite 003723327487 ja välittäjätunnuksena DABAFIHH.
Yllä olevaa poikkeusta sovelletaan pankeille: Danske Bank Oyj, Handelsbanken, Paikallisosuuspankit, Säästöpankit, Aktia Säästöpankki Oyj,
S-Pankki, Ålandsbanken
Voit tarkistaa tiedon Apixin sivuilta: https://www.apix.fi/operaattorit_tunnisteet.html.

 

Jos haluat tulevat paperilaskut skannauspalveluun, sisällytä toimittajakirjeeseen myös skannauspalvelusi osoite. Suosittelemme, että otat skannauspalvelun käyttöön, sillä silloin kaikki ostolaskut tulevat helposti ostoreskontraan.

 

Verkkopalkkojen käyttöönotto

Katso tästä ohje miten lähetät verkkopalkat palkansaajan verkkopankkiin

 

Muuta

Lähetetyt ja saapuneet laskut voit tarkistaa milloin tahansa Finago Apix:n laskumapista https://laskumappi.fi.