Viljavuusnäytetilauslomakkeen voi muodostaa ohjelmassa ja lähettää esitäyttötiedot Eurofinsin tilauslaariin. Hortilabin sekä Seilabin lomakkeen voit tulostaa, tallentaa tiedostoksi tai lähettää sähköpostilla eteenpäin. Toiminto löytyy Työkalut -valikosta ohjelman päänäkymästä sekä Viljavuusnäytteistä Verkkopalvelut-kuvakkeen alta. Voit tarkistaa lohkoilla olevien näytteiden voimassaolot Tarkastuslistan avulla tai Työkalut > Tarkasta maanäytteet toiminnolla.
Näytetilauksen muodostaminen
Viljavuusnäytetilaukseen ohjelma merkitsee oletuksena tilaukselle vanhentuneet tai kyseisellä kasvukaudella vanhentuvat näytteet, sekä luo uudet rivit niille lohkoille, joilta näyte puuttuu. Näkymää voi suodattaa valitsemalla sarakkeiden yläpuolelta vasemmasta yläreunasta alasvetovalikosta ”Tilauksella”. Oletuksena suodatuskentässä on valinta ”Kaikki”, jolloin kaikki lohkoille kyseisellä kasvukaudella merkatut näytteet näkyvät listalla. Aiemmin tehtyjä tilausluonnoksia on myös mahdollista palauttaa tiedostosta näytetilauksen pohjaksi, katso ohjeet alempaa kohdasta tallenna luonnos ja palauta luonnos tiedostosta.
Merkitse näytteet tilaukseen (1)
Ohjelma merkitsee tilaukseen automaattisesti vanhentuneet näytteet. Muut tilattavat näytteet voi valita yksitellen ruksimalla listalta tai maalaamalla rivit hiirellä aktiivisiksi ja valitsemalla hiiren oikealla painikkeella merkitse tilaukselle. Hiiren oikean painikkeen takaa tai vasemman reunan ylimmästä painikkeesta löytyy myös rivien valintaan toiminnot; valitse kaikki ja poista valinnat. Lisäksi useilta näytteiltä kerralla voi poistaa merkinnän valitsemalla rivit aktiivisiksi ja painamalla hiiren oikean painikkeen valikosta ”poista tilaukselta”.
Uusien näytetilausrivien lisääminen (2)
Näytetilaukseen voi lisätä tyhjiä tilausrivejä vihreällä plus -painikkeella, tai kopioimalla jonkin olemassa olevan näytteen tiedot. Rivin tietoja pääsee muokkaamaan klikkaamalla kyseistä saraketta.
Päivitä merkityille näytteille juokseva numerointi Näytenro -sarakkeeseen (3)
HUOM! Ole tarkkana, että näyterasiassa oleva juokseva numerointi vastaa tarkoittamaasi uusittavaa näytettä! Eurofinsille lähtevän tilauksen tulee olla numeroitu 1 alkaen. Voit numeroida näytteet myös käsin muokkaamalla näytenro -saraketta.
Aseta näytteille näytteenottopäivämäärä (4)
Ohjelma asettaa oletuksena näytteenottopäiväksi kuluvan päivän. Mikäli näytteenoton päivämäärää tarvitsee muuttaa, merkitse tilaukselle tulevat näytteet ja paina kalenteripainiketta vaihtaaksesi kaikille merkityille näytteille uuden näytteenottopäivämäärän
Muodosta tilauslomake tai siirry Tilauslaariin (5)
Valitse alasvetovalikosta käyttämäsi laboratorio (Eurofins/Hortilab/Seilab) ja paina ”Tee tilaus”. Ohjelma kysyy lomakkeelle lisättävää sähköpostia ja muodostaa sitten antamiesi tietojen pohjalta tilauslomakkeen tai Eurofinsin tapauksessa pyytää sinua siirtymään selaimeen täydentämään tilauksesi loppuun asti. Täydennä tilauslomakkeelle tarvittavat tutkimukset, ennen kuin toimitat sitä eteenpäin. PDF:stä muodostettavan tilauslomakkeen voi tulostamisen lisäksi tallentaa ja lähettää sähköpostin liitteenä laboratorioon. Jokaisesta muodostetusta Hortilabin ja Seilabin tilauslomakkeesta syntyy tiedosto Dokumentit-kansioon, Eurofinsin tilausvahvistuksen joudut erikseen tallentamaan dokumentteihin.
Tilausluonnoksen tallentaminen, palauttaminen ja tulostaminen
Tallenna näytetilausluonnos tiedostoon (1)
Viljavuusnäytetilauksesta on mahdollista tallentaa luonnos CSV-muodossa tiedostoon. Näin pystyt myöhemmin palauttamaan tekemäsi luonnoksen, vaikka välissä poistuisit viljavuusnäytteiden tilauksesta. Tallennus tapahtuu viljavuusnäytetilausikkunan kuvakkeesta, jossa on pieni vihreä nuoli alaspäin. Tallennukseen tulevat mukaan kaikki nykyisillä suodatusasetuksilla näkyvät näytteet, joten jos haluat tallentaa vain tilaukseen merkityt, vaihda näytetilauksen suodatus kohtaan ”Tilauksella”. Mikäli haluat kaikkien näytteiden tallentuvan luonnokseen, säilytä suodatusvalinta kohdassa ”Kaikki”.
Palauta luonnos tiedostosta (2)
Voit palauttaa tallentamasi luonnoksen tiedostosta kansion kuvakkeesta. Valitse tiedosto tallennuskansiosta ja klikkaa Avaa. Tilausnäkymän kaikki näyterivit korvaantuvat tiedostoon tallennetuilla tilausriveillä. Luonnoksen voi poistaa sulkemalla tilausnäkymän ikkunan. Seuraavalla kerralla ikkuna aukeaa normaalisti ilman luonnosta ja ilman muokattuja tietoja viljavuusnäytetilauksen lähtötilanteeseen.
Tulosta tilaus (3)
Tilausikkunassa näkyvät suodatetut näytetilausrivit voi tulostaa vasemman reunan tulostin -painikkeella. Tulostetta voi käyttää esimerkiksi apuna pellolla näytteiden otossa.