Itselaskutettavan laskun lisääminen
Itselaskutetun laskun voi lisätä, kun Maksunsaajat-rekisteriin on ensin lisätty myyjän tiedot ja toimitetut (laskutettavat) tuotteet.
Laskun lisääminen aloitetaan ostoreskontran päänäkymän Plus-painikkeella. Valitse sitten avautuvasta Asiakkaan valinta -ikkunasta myyjä (maksunsaaja). Anna seuraavaksi Ostolasku-ikkunassa Eräpäivä.
Klikkaa sen jälkeen Itselaskutus-painiketta yläosan työkalupalkissa. Itselaskutus-painike on näkyvissä niillä maksunsaajilla, joiden tietoihin on merkitty valintarasti kohtaan Itselaskutus käytössä.
HUOM! Jos Laskurivit-välilehdellä on yksikin tiliöintirivi, jota ei ole lisätty Itselaskutus-toiminnon kautta, itselaskutusta ei voi käyttää.
Itselaskulle lisättävät tuotteet valitaan Itselaskutus-ikkunassa
Itselaskutus-painikkeen klikkaus avaa Itselaskutus-ikkunan, johon laskutettavat tuotteet haetaan. Klikkaa Plus-painiketta ja valitse Lisää rivi loppuun tai Lisää rivi väliin. Tuotteiden (tuoterivien) lisäksi voit lisätä tekstirivejä.
Seuraavaksi avautuu Itselaskutusrivi-ikkuna.
Hae laskutettavan tuotteen tiedot ikkunaan Tuotetunnus-kohdassa joko syöttämällä kenttään tuotetunnus tai valitsemalla se kolmenpisteenpainikkeen kautta. Kolmenpisteenpainike avaa myyjän (maksunsaajan) tietoihin tallennetut tuotteet. Valitse tuote tuplaklikkaamalla riviä.
Anna laskutettava määrä ja mahdollinen erätunnus. Valitse myös halutessasi toimituspäivä. Toimituspäivä tulostuu laskun tuoteriville.
Jos valittavissa ei ole tuotetta, jonka haluat lisätä laskulle, voit lisätä sen tuoterekisteriin Valitse tuote -ikkunan Plus-painikkeella. Tuote tallentuu maksunsaajan Itselaskutettavat tuotteet -rekisteriin myös tätä kautta.
Laskun tulostaminen ja lähettäminen
Itselaskutus-ikkunaan lisätään kaikki laskutettavat tuoterivit. Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat tuotteet, muodosta lasku alalaidan OK-painikkeella.
Lasku avautuu näytölle esikatselutilaan. Jos lasku on valmis lähetettäväksi tai tulostettavaksi, tee se tästä esikatselunäkymästä. Käytössä on Tulosta– ja Sähköposti-painikkeet. Verkkolasku-vaihtoehtoa ei ole. Lasku tallentuu automaattisesti ostolaskun liitteeksi pdf-muodossa.
Ostolaskun tiedot
Muodostettu itselaskutuslasku luo samalla myös ostolaskun.
Laskurivien kirjaustilinä on tuotteen tietoihin valittu menotili. Alv-% on valitun tilin alv-ryhmän mukainen.
Laskun numero muodostuu toimittajan (maksunsaajan) tunnuksesta ja sen perään liitetystä juoksevasta numerosta. Laskun numeroa voi tarvittaessa muokata.
Maksun viitenumeron ohjelma muodostaa laskun numerosta. Viitenumeroa voi tarvittaessa muokata.
HUOM! Jos muokkaat laskun numeroa, viitenumeroa tai muita tietoja, muodosta laskulomake uudelleen klikkaamalla Itselaskutus-näkymä painikkeesta auki ja klikkaamalla OK-painiketta. Viimeisin muodostettu lasku tallentuu liitteeksi ostolaskulle.
Maksaminen
Itselaskutus-toiminnolla muodostetun ostolaskun voi valita maksuaineistoon normaaliin tapaan. Jos toimitus maksetaan käteisellä tai pankki-/luottokortilla, suoritus lisätään ostolaskun Suoritukset-välilehdelle.