Suosittelemme: Kuvaa kuitti -applikaatiosta lähetetyt kuitit tositteineen kannattaa muodostaa omalle tositelajille. Applikaatio muistaa edellisellä kerralla valitun tositelajin ja ehdottaa tätä uuden lähetettävän kuitin tositelajiksi.
Työjärjestys kuitin lähettämisessä kirjanpidon tositteeksi
Avaa applikaatio, kamera avautuu.
1) Kuvaa (A) kuitti tai liitä (B) olemassa oleva laskun kuva tai tiedosto laitteelta.
2) Anna Kirjaa kuitti -näkymään tiedot Tositelajista, Päivämäärästä, Summasta sekä Selite tapahtumasta.
Applikaatio asettaa Päivämääräksi puhelimen kuluvan päivämäärän. Muuta päivämäärä ostotapahtuman päiväksi.
3) Lähetä kuitti kirjanpitoon oikeasta ylänurkan lähetä-painikkeella.
Kuitin käsittely, jos kirjauskausi on lukittu kirjanpidossa
Tositteiden lähettäminen kirjanpidon lukitulle kirjauskaudelle on estetty. Jos kuitin päiväys on lukitulla kirjauskaudella, sovellus ilmoittaa:
Valittavissa on kolme vaihtoehtoa:
Siirrä seuraavalle. Kuitti lähetetään (ja tosite muodostetaan) seuraavan avoimen kirjauskauden ensimmäiselle päivälle.
Älä siirrä. Kuittia ei lähetetä kirjanpitoon. Kuitin kuva jää Lähtevät-näkymään odottamaan. Kun lukittu kausi avataan kirjanpidossa, sovellus lähettää kuitin ja tosite syntyy kirjanpitoon.
Peru lähetys. Kuittia ei lähetä kirjanpitoon. Kuitin kuva ei jää sovellukseen talteen (ei ole Lähtevät-tilassa odottamassa).