Tunnisteiden (tagien) avulla voit luokitella päänäkymän ostolaskuja. Luokitukset voit määritellä oman käyttötarpeesi mukaan. Yhteen ostolaskuun voi liittää useita tunnisteita ja samaa tunnistetta voi käyttää useissa eri laskuissa. Lisää tunniste vain kerran ja liitä se muihin laskuihin.
Päänäkymän Haku-kentän avulla voit hakea myös Tunniste-sarakkeen tiedoista.
Näin aktivoit Tunniste-toiminnot ostoreskontran päänäkymään
Avaa mustasta alaspäin osoittavasta kolmiosta valikko, valitse Näytä/Piilota sarake. Laita valintarasti Tunniste-kohtaan.
Päänäkymän vasemman laidan kuvakkeiden joukkoon tulee Tunnisteet-kuvake (A) ja oikeaan reunaan avautuu Tunniste-sarake (B).
Lisää tunnisteita
Valitse ensin päänäkymästä yksi tai useampi ostolasku, jolle tunniste lisätään. (Älä avaa laskua.) Klikkaa sen jälkeen joko Tunnisteet-kuvaketta (A) tai laskun kohdalla hiiren oikealla Tunniste-sarakkeessa (B).
Anna tunnisteen nimi ja hyväksy ikkuna OK-painikkeella. Tunniste on nyt lisätty valittujen ostolaskun kohdalle. Tunniste on tämän jälkeen valittavissa myös muille ostolaskuille.
Aiemmin lisätyn tunnisteen valinta ostolaskulle: Valitse päänäkymässä aktiiviseksi yksi tai useampi ostolasku, jolle tunniste liitetään. Klikkaa hiiren oikealla Tunniste-sarakkeessa tai Tunnisteet-kuvaketta. Valitse tunniste listalta. Tunniste on nyt lisätty valittujen laskujen kohdalle.
Poista tunnisteita
Ostolaskuille liitettyjä tunnisteita voi poistaa yksittäisiltä laskuilta.
Valitse päänäkymästä ostolasku, jonka tunnisteen haluat poistaa. Avaa tunnisteiden ylläpito hiiren oikeaklikkauksella Tunniste-sarakkeessa. Laskulle liitetty tunniste on merkitty väkäsellä. Tunniste poistetaan klikkaamalla väkäsellä merkittyä tunnistetta.
Tunnisteen voi poistaa myös Tunnisteet-kuvakkeen toiminnolla. Valitse ostolasku, jolle poistettava tunniste on liitetty. Klikkaa sen jälkeen päänäkymän vasemman laidan Tunnisteet-kuvaketta (A). Valitse poistettava tunniste aktiiviseksi ja poista punaisella rastilla.
Päänäkymän Haku-toiminto
Haku-kenttään annettu hakusana hakee myös Tunniste-sarakkeen tiedoista.
