Tässä ohjeessa kerrotut ohjeet koskevat ohjelman käyttäjiä, joiden käyttämä sovellus on asennettu yksittäiselle työasemalle tai lähiverkkoympäristöön.
Sähköpostiasetuksia koskevat tiedot annetaan yksittäisen yrityksen kautta Perustiedot > Yhteysasetukset Sähköpostiasetukset-välilehdellä.
Annetut tiedot tallentuvat koneen rekisteriin. Ne ovat käyttäjäkohtaisia ja niitä käytetään lähetettäessä moniyritysversiossa mistä tahansa yrityksestä.
Tulosteiden ja raporttien sähköpostilla lähettämiseen liittyvät asetukset
Lisää Sähköpostiasetuksiin palveluntarjoajasi SMTP-palvelin sekä kirjautumistiedot.
SMTP-asetukset
Sähköpostipalvelimen (palvelin) asetus riippuu palveluntarjoajastasi. Ohessa yleisimmät palvelinten osoitteet:
- Dna: smtp.dnainternet.net
- Sonera: mail.inet.fi
- Elisa: smtp.kolumbus.fi
Käyttäjä (tyhjä), salasana (tyhjä), portti (25) ja SSL (ei päällä) asetuksia ei tarvitse muuttaa, mikäli palveluntarjoajasi ei vaadi SMTP-palvelimelle kirjautumista.
Palveluntarjoajasi tiedot voit tarkistaa Google-haulla esim. hakusanalla ”smtp elisa palvelimet”, jolloin löydät lähtevän sähköpostin asetukset. Portti ja SSL-valinta voivat vaihdella riippuen siitä, lähettääkö palvelin postin suojattuna vai suojaamattomana.
Testaa palvelinyhteys -painike tarkistaa, toimiiko SMTP-palvelinyhteys annetuilla Portti- ja SSL-asetuksilla. Testauspainike ei testaa käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Gmail-asetukset
Työpöytäsovelluksessa taloushallinnon ohjelmistosta lähetettäessä esimerkiksi laskuja ja palkkalaskelmia Google-tilillä tulee ottaa käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen. Alla olevasta linkistä näet ohjeet, miten saat asetukset Google-tilillä määritettyä ja miten sähköpostilla lähettäminen onnistuu sen jälkeen suoraan ohjelmasta.
Gmail_Yhteysasetukset_Sähköpostiasetukset.
Oletussähköpostipalvelin
On osoittautunut, että eräiden sähköpostipalvelujen tarjoajien välisessä viestien välittämisessä on vaadittu erityisiä asetuksia, joita käyttäjien on työlästä selvittää ja asettaa. Vaihtoehtona Google-tilin tai muiden sähköpostioperaattorien käytölle on mahdollisuus valita käyttöön Suonentiedon oletussähköpostipalvelin. Ensisijaisesti kuitenkin suositellaan käytettäväksi oman sähköpostipalvelujen tarjoajan SMTP-asetuksia.
Kun oletuspalvelin valitaan käyttöön, muita SMTP-asetuksia ei täytetä.
Sähköpostin lähettäjänä viestin vastaanottajalla näkyy Lähettäjän email -kenttään annetun osoitteen yhteydessä @eumailer.suonentieto.fi. Tämä saattaa aiheuttaa sen, että vastaanottajan sähköpostiohjelma siirtää viestin roskapostikansioon.
Sähköpostin vastaanottajan lähettämä vastaus tulee Lähettäjän email -kentässä olevaan osoitteeseen.
Sähköpostiasetukset SaaS-palvelussa
SaaS-ympäristössä käyttäjäkohtaisia sähköpostiasetuksia ei ole. Viestit välitetään aina Suonentiedon palvelimelta.
Sähköpostin lähettäjänä viestin vastaanottajalla näkyy noreply@suonentieto.fi.
Sähköpostin vastaanottajan lähettämä vastaus tulee Lähettäjän email -kentässä olevaan osoitteeseen.
Viestipohjat
Lisää viestipohjan tiedot. Eri käyttötarkoituksiin voi tallentaa omia viestipohjia.
Lähettäjän email ja Lähettäjän nimi näkyvät vastaanottajan saamassa sähköpostissa lähettäjätietoina. Kopio-kenttään voi halutessaan laittaa sähköpostiosoitteen, mikäli haluaa lähettää viestikopion. Tieto ei ole pakollinen. HUOM! Kopio-kenttään voi laittaa esimerkiksi oman sähköpostiosoitteen, jos haluaa varmistaa, että viesti lähtee ja saapuu perille.
SaaS-palvelussa sähköpostin lähettäjänä on noreply@suonentieto.fi, koska viesti lähtee Suonentiedon palvelimelta. Vastaus viestiin saapuu lähettäjän email-kentässä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Oletuspohjan valinta
Laskutuksen laskun/lähetteen/maksumuistutuksen/tilausvahvistuksen lähetyksessä ja Palkanlaskennan palkkalaskelman lähetyksessä käytetään ohjelman oletusviestipohjaa, jonka voit valita ohjelman Ohjaustiedoissa.
Laskutuksen asiakkaalle voit valita asiakaskohtaisen viestipohjan.