Yrityksen valinta -näkymästä löydät varmuuskopiointia varten tarvittavat työkalut. Varmistamalla tietokanta riittävän usein säästyt ylimääräiseltä työltä koneen rikkoutuessa yllättäen. Varmuuskopio on suositeltavaa ottaa muistitikulle tai muulle ulkoiselle tallennusvälineelle.
Varmuuskopio kaikista yrityksistä
(1) Varmista kaikki yritykset: Tällä valinnalla saat koko tietokannasta varmuuskopion eli tällöin varmuuskopio sisältää kaikki yritysvalikossa olevat yritykset. Myös jokaisen yrityksen kaikki kirjanpidon tilikaudet sekä laskutuksen, ostoreskontran ja palkanlaskennan tiedot ovat varmistuksessa mukana.
(2) Varmuuskopion palautus: Tällä valinnalla palautetaan koko tietokannasta otettu varmuuskopio. Huomaa, että kaikki tiedot korvataan varmuuskopion tiedoilla.
Siirtotiedosto yksittäisestä yrityksestä
On myös mahdollista tehdä yhdestä yrityksestä oma siirtotiedosto.
(3) Vie valittu yritys siirtotiedostoon -toiminnolla voit tehdä valitusta yritysaineistosta siirtotiedoston. Siirtotiedostoon tallentuu yksittäisen yrityksen kaikki kirjanpidon, laskutuksen, ostoreskontran ja palkanlaskennan tiedot, joita Taloushallinnolla on tehty.
(4) Palauta yksittäisen yrityksen aineisto siirtotiedostona uuteen yrityspaikkaan Tuo yritys siirtotiedostosta tai varmuuskopiosta -toiminnolla. Tällä toiminnolla on myös mahdollista palauttaa yksittäinen yritys koko tietokannan sisältävästä varmuuskopiosta.
Huom!
JOS OLET PALAUTTAMASSA KOKO KANNAN VARMUUSKOPIOTA, MUISTA OTTAA VARMUUSKOPIO TIETOKANNASTASI SITÄ ENNEN!
Ohjelmistossa ei ole mahdollista tehdä osapalautuksia. Varmuuskopion tai siirtotiedoston palautus palauttaa aina kaikki tiedot kaikista moduuleista.