Tilikausien hallinta -ikkunassa tehdään seuraavat toimenpiteet:
- Vaihdetaan tilikausi eli päätetään (suljetaan) kuluva tilikausi ja avataan uusi.
- Päätetään taseen alatilit (ei käytössä MaatalousneuvosPerus-lisenssillä).
- Lisätään uusi tilikausi ilman että nykyinen kuluva tilikausi päätetään (suljetaan).
- Poistetaan tilikausia.
Siirtyminen yrityksen eri tilikausien välillä tehdään toisessa paikassa: Tilikausi-valikon Siirry tilikaudelle -kohdasta avautuu listaus tilikausista. Siitä valitaan tilikausi, jolle halutaan siirtyä.
1. Päätä (sulje) nykyinen tilikausi ja avaa uusi
Kun haluat päättää (sulkea) kuluvan tilikauden ja avata uuden, tee se Vaihda tilikausi -painikkeella. Toiminto siirtää uudelle kuluvalle tilikaudelle muun muassa avaavan taseen alkusaldot, omaisuuskohteiden menojäännökset ja lainojen velkasaldon. Tilikauden päättämistä ei voi perua jälkeen päin.
Tilikauden vaihtaminen tehdään aina kuluvalta tilikaudelta käsin.
Jos Vaihda tilikausi -painiketta ei ole, olet muulla kuin kuluvalla tilikaudella. Siirry kuluvalle tilikaudelle Tilikausi > Siirry tilikaudelle -valikon kautta.
Kun tilikausi on päätetty (suljettu)
Tilikauden päättämisen (sulkemisen) jälkeen saldot (avaava tase, vertailutiedot, menojäännökset ym.) eivät automaattisesti päivity päätetyltä tilikaudelta uudelle tilikaudelle, jos muutoksia tehdään päätetyn tilikauden kirjauksiin.
Päivitä edellisen tilikauden muuttuneet avaavan taseen ja vertailutietojen saldot kuluvan tilikauden puolella Tilikausi-valikon Päivitä alkusaldot -toiminnolla. Päivitystoiminto ei päivitä kaikkia tilikauden vaihdossa siirtyviä saldoja. Lue tarkemmin saldojen päivitysohjeesta.
Päätetylle tilikaudelle ei voi siirtää tapahtumia osakirjanpidoista.
2. Päätä taseen alatilit
Ennen tilikauden vaihtamista (sulkemista) voit päättää taseen alatilit päätileille tässä vaiheessa, ellet ole tehnyt sitä tositekirjauksina tai Tilikausi-valikon vastaavalla toiminnolla. Päätä taseen alatilit -toiminto ei päätä arvonlisäverotilien alatilejä. Tee se Toiminnot-valikon Päätä alv-tilit -toiminnolla.
3. Avaa uusi tilikausi ilman että nykyinen suljetaan
Kun haluat avata uuden tilikauden nykyisen kuluvan tilikauden rinnalle, tee se vihreällä pluspainikkeella. Tilikauden tyypiksi tulee SEURAAVA.
Seuraavalle tilikaudelle voit kirjata tositteita ja siirtää tapahtumia osakirjanpidoista ennen kuin nykyinen kuluva tilikausi on valmis päätettäväksi. Seuraavalla tilikaudella voit tehdä esimerkiksi arvonlisäveroilmoituksia ja tulostaa raportteja. Kun kuluva tilikausi päätetään, alkuarvot (avaava tase, vertailutiedot, menojäännökset ym.) päivittyvät päätetyltä tilikaudelta uudelle.
4. Poista tilikausia
Tilikausia voi tarvittaessa poistaa. Valitse poistettava tilikausi listalta (sininen palkki) ja klikkaa punaista rastipainiketta. Vain yrityksen vanhimman tilikauden voi poistaa. Uusimman tilikauden voi poistaa, jos sillä ei ole tositteita. Poistettua tilikautta ei voi jälkeen päin palauttaa.
Avainsanat: vaihda tilikausi, tilikauden vaihto