Tositteiden liitteiden tallentaminen tiedostoksi


Kirjanpidon tositteilla voi olla erityyppisiä tiedostoliitteitä. Sallitut tiedostotyypit kirjanpidon, ostoreskontran, laskutuksen ja palkanlaskennan ohjelmissa ovat *.txt; *.jpg; *.jpeg; *.pdf; *.png; *.xls ja *.xlsx.

Tositteiden liitteitä voi tallentaa erilaisilla valintakriteereillä tiedostoiksi esimerkiksi arkistointia varten, tilintarkastajalle lähetettäväksi, rahoittajan hakemuksen liitteeksi ym. tarkoituksiin. Esimerkiksi Ely-keskukselle raportoitavat rakennusprojektin tai hankkeen kulutositteet on mahdollista poimia kohdistettuna hankkeelle ja myös tilikausien yli.

Tallenna tositteiden liitteet on kirjanpidon Toiminnot-valikossa.

Esimerkkejä tallennettavien liitteiden valitsemisesta:

     

  1. Valitse päivämäärät. Mukaan poimitaan ne tositteet, joiden tositepäivä sisältyy antamiisi päivämääriin. Päiväys-rajaus voi ulottua myös eri tilikausille.
  2. Valitse tarvittaessa jokin valintakriteeri, jolla haluat suodattaa tallennettavia liitteitä. Voit valita jonkin lisävalinnan tai jättää oletusarvot.
  3. Voit tallentaa joko kaikkien osakirjanpitojen  tai vain tietyn osakirjanpidon tositteiden liitteet.