Kirjanpidon tositteilla voi olla erityyppisiä tiedostoliitteitä. Sallitut tiedostotyypit kirjanpidon, ostoreskontran, laskutuksen ja palkanlaskennan ohjelmissa ovat *.txt; *.jpg; *.jpeg; *.pdf; *.png; *.xls ja *.xlsx.
Tositteiden liitteitä voi tallentaa erilaisilla valintakriteereillä tiedostoiksi esimerkiksi arkistointia varten, tilintarkastajalle lähetettäväksi, rahoittajan hakemuksen liitteeksi ym. tarkoituksiin. Esimerkiksi Ely-keskukselle raportoitavat rakennusprojektin tai hankkeen kulutositteet on mahdollista poimia kohdistettuna hankkeelle ja myös tilikausien yli.
Tallenna tositteiden liitteet on kirjanpidon Toiminnot-valikossa.
Esimerkkejä tallennettavien liitteiden valitsemisesta:
- Valitse päivämäärät. Mukaan poimitaan ne tositteet, joiden tositepäivä sisältyy antamiisi päivämääriin. Päiväys-rajaus voi ulottua myös eri tilikausille.
- Valitse tarvittaessa jokin valintakriteeri, jolla haluat suodattaa tallennettavia liitteitä. Voit valita jonkin lisävalinnan tai jättää oletusarvot.
- Voit tallentaa joko kaikkien osakirjanpitojen tai vain tietyn osakirjanpidon tositteiden liitteet.