Verkkolaskupalvelu


Verkkolaskupalvelun käyttöönotto

  1. Tilaa verkkolaskupalvelu lisäominaisuus Suonentiedon myynnistä.
  2. Saat uuden Lisenssin rekisteriotteen. Syötä Lisenssin tiedot ohjelmaan.
  3. Rekisteröidy Apix:n palveluun osoitteessa https://registration.apix.fi
  4. Saat Apixilta vahvistuksen ja verkkolaskuosoitteen muotoa 003712345678, jossa kahdeksan viimeistä numeroa on y-tunnus ilman väliviivaa. Välittäjätunnus on 003723327487.
  5. Syötä tunnukset Maatalousneuvoksen tai Balanssin Laskutukseen tai Ostoreskontraan (valikosta Perustiedot / Verkkolaskupalveluasetukset…).
    • HUOM: Tunnukset ovat AINA yrityskohtaiset, eli tilitoimistolla tulee olla yrityskohtaiset tunnukset jokaiselle asiakkaalle erikseen.
  6. Paina Testaa yhteys -nappia. Mikäli yhteys onnistui, verkkolaskupalvelu on käytettävissäsi.
    • HUOM: Yhteystiedot-osiosta voit tarkastaa, että tiedot ovat oikein. APIX:lle ilmoitettu Y-tunnus tulee vastata yritystietojen Y-tunnusta.
  7. Osta verkkopostimerkkejä Apixin verkkokaupasta http://www.apix.fi.
    Palveluiden hinnasto löytyy osoitteesta http://www.apix.fi/hinnasto
    Maksu vain lähetetyistä tai vastaanotetuista laskuista. Ei kiinteitä kuluja.
    Myös laskutussopimus on mahdollinen, mikäli lähetät paljon laskuja. Tiedustele lisää Apix:n asiakaspalvelusta.
  8. Laskuja lähettääksesi suositus on, että syötät asiakkaidesi Y-tunnukset Laskutuksen asiakastietoihin tai tiedossasi olevat verkkolaskuosoitteet.
  9. Ostolaskuja vastaanottaaksesi
    · lähetä toimittajillesi Laskutusohje/toimittajakirje, jossa on uudet verkkolaskuosoitteesi. Malli http://www.apix.fi/toimittajakirje_FIN.doc
    · jos haluat tulevat paperilaskut skannauspalveluun, sisällytä toimittajakirjeeseen myös skannauspalvelusi osoite. Suosittelemme että otat skannauspalvelun käyttöön, sillä silloin kaikki ostolaskut tulevat helposti ostoreskontraan automaattisesti.
    · jos toimittajasi käyttää pankkia välittäjänä, pyydä tarkistamaan verkkolaskuosoite seuraavasta ohjeesta: http://www.apix.fi/ohje.html.

Muuta

Ohjevideot