Yrityksen valinnan Huomautuksia voi käyttää eri taloushallinnon tehtävien työn ohjaamisessa.
Huomautukset antavat tietoa lähestyvistä velvoitteista. Ne kertovat tehtävän määräpäivästä tai menneestä määräpäivästä erivärisin huomiomerkein.
Näytettäviä huomautuksia voi määritellä käyttäjä- ja yrityskohtaisesti.
Voit lajitella Yrityksen valinta -ikkunassa yritysluetteloa Huomautus-sarakkeen kiireellisyysasteen mukaan laskevasti ja nousevasti klikkaamalla otsikkopalkkia.
Kiireellisyysasteet
Käsiteltävä välittömästi tai Ilmoituspäivä tänään tai Ilmoituspäivä on jo mennyt
Käsiteltävä pian tai Ilmoituspäivä pian
Ei kiireellinen
Lisätietoja huomautuksen aiheista saa viemällä osoittimen huomiomerkin päälle.
Huomautuksilla seurattavat tapahtumat
Kirjanpito
Arvonlisäveroilmoitus
Ohjelma huomauttaa yrityksen kirjanpidon Ohjaustiedoissa valitun verokauden mukaisesti.
Huomiomerkin syttyminen
- Vihreä: Ilmoituksen jättämiskuukauden alusta alkaen
- Keltainen: Ilmoituksen viimeiseen jättöpäivään on kolme arkipäivää
- Punainen: Kuluva päivä on ilmoituksen viimeinen jättöpäivä
Huomiomerkin sammuminen
Kun arvonlisäveroilmoituksen Verotila on Lähetetty, huomiomerkkiä ei näytetä. Varmenteella lähetettäessä tila vaihtuu automaattisesti. Lähetystiedon voi kuitata myös manuaalisti. Lue ohje alempaa tältä sivulta.
Punainen huomiomerkki (Arvonlisäveroilmoitus lähettämättä tai Arvonlisäveroilmoitus puuttuu) sammuu myös seuraavien sääntöjen mukaisesti:
- Ilmoitusjakso kuukausi: Huomiomerkki näytetään sen kuukauden loppuun saakka, jonka aikana ilmoitus on pitänyt lähettää.
- Ilmoitusjakso neljännesvuosi: Huomiomerkki näytetään sen kuukauden loppuun saakka, jonka aikana ilmoitus on pitänyt lähettää.
- Ilmoitusjakso vuosi: Huomiomerkki näytetään ilmoitusvuotta seuraavan vuoden loppuun saakka.
Verolomakkeet
Ohjelma huomauttaa seuraavista pääverolomakkeista: Maa- ja metsätalouden verolomakkeet 2, 2Y ja 2C sekä EVPH, liikeverolomakkeet 5, 6A ja 6B. Huomautusmerkki näytetään veroilmoituksen jättöpäivän perusteella.
- Keltainen huomio syttyy ilmoituskuukauden alusta alkaen.
- Punainen huomio syttyy, kun kuluva päivä on ilmoituksen viimeinen jättöpäivä.
Huomiomerkki poistuu, kun tuloveroilmoituksen pääverolomakkeen Tila on Lähetetty. Varmenteella lähetettäessä tila vaihtuu automaattisesti. Tilan voi kuitata myös manuaalisti. Lue ohje alempaa tältä sivulta.
Palkanlaskenta
Palkkoja laskematta
- Palkanlaskennan Ohjaustiedoissa voit määritellä kiinteät palkanmaksupäivät. Jos yrityksen Ohjaustiedoissa on määritelty yksi tai kaksi kiinteää palkkapäivää, ohjelma antaa huomautukset päivää ennen palkkapäivää (=päivä, jolloin palkka tulee olla suorituksen saajan käytettävissä).
- Keltainen huomio syttyy kolme päivää ennen palkkapäivää
- Punainen huomio syttyy palkkojen pankkiin lähettämispäivä eli päivää ennen palkkapäivää
- Huomautus häviää, kun yksikin palkka on tehty kiinteälle palkkapäivälle tai palkkapäivä on mennyt kaksi päivää sitten.
Palkat maksuun
- Huomautus maksamattomista näkyy palkanlaskennassa kesken tai hyväksytty-vaiheessa olevista palkoista:
- Keltainen huomio syttyy kolme päivää ennen palkkapäivää
- Punainen huomio syttyy palkkojen pankkiin lähettämispäivä eli päivää ennen palkkapäivä.
- Huomautus piiloutuu, kun Palkan vaihe on Maksettu.
Puuttuvat palkkatietoilmoitukset
- Määräpäivä on viiden päivän kuluessa palkkapäivästä. Huomauttaa vain palkanlaskentaan lisätyistä palkoista.
- Huomautus piiloutuu, kun palkan Tulorekisterivaihe on Voimassa tai Muodostettu.
Puuttuvat erillisilmoitukset
- Ohjelma antaa ilmoituksen erillisilmoituksen lähestyvästä määräpäivästä aina, kun yritys on maksanut edellisen kuukauden aikana palkkoja.
- Lisäksi rekisteröityneen työnantajan kannattaa pitää Yrityskohtaisissa huomautuksissa päällä Yritys jättää erillisilmoituksen. (kts. kohdasta Yrityskohtaiset huomautukset)
- Huomautus häviää, kun erillisilmoituksen Verotila on Lähetetty.
Varmenteella lähetettäessä tila vaihtuu automaattisesti. Tilan voi kuitata myös manuaalisti. Lue ohje alempaa tältä sivulta.
Ostoreskontra
Maksamattomat ostolaskut
- Huomauttaa maksamattomista ostolaskuista, joiden maksuehdotuspäivään on korkeintaan kolme päivää tai maksuehdotuspäivämäärän puuttuessa vertaa laskun eräpäivään.
Laskutus
Tulostamattomat laskut
- Huomauttaa myyntilaskuista, joiden laskun päivämäärä on kuluva päivä.