Vapsa-asiakasportaalia tarvitaan varmenteiden käytössä ja uuden varmenteen noudossa
Verohallinnon, tulorekisterin ja pankkien varmenteiden käyttö ja uuden varmenteen nouto edellyttää tunnistautumista. Ohjelma käyttää siihen Vapsa-asiakasportaalin kirjautumistunnisteita. Jatkossa varmenteiden käyttö edellyttää Vapsa-asiakasportaaliin rekisteröitymistä ja Vapsa-tunnusten asettamista ohjelmaan. Se tehdään ohjelmassa avautuvan ohjatun toiminnon avulla.
Vapsa-tunnusten asettaminen ohjelmassa ohjatun toiminnon avulla
Ohjelma avaa Vapsa-tunnusten asettamista varten ohjatun toiminnon, kun ohjelmassa tehdään jokin toimi, joka käyttää varmennetta tietojen lähetykseen tai noutoon. Se avautuu myös, kun avataan Pankki- ja tulorekisterivarmenteiden hallinta Yrityksen valinta -valikossa.
Ohjattu toiminto avautuu, jos tunnuksia ei ole aiemmin asetettu. Jos tunnukset on asetettu samalla koneella aiemmin, esimerkiksi jonkin Suonentiedon ohjelman päivityspalvelun käytön yhteydessä, sitä ei tehdä enää uudelleen. Vapsa-tunnusten asettamisen tarvitsee siis tehdä pääsääntöisesti vain yhden kerran sillä tietokoneella, jossa ohjelmia käytetään.
Ohjattu Vapsa-tunnusten asettaminen sisältää seuraavat vaiheet:
- Esittely-sivu: Lue Vapsan esittely ja jatka Seuraava-painikkeella.
- Vapsa-rekisteröityminen: Tähän osioon syötetään sähköpostiosoite, joka on liitetty asiakkuuteesi. Jatka Seuraava-painikkeella.
- Tarkasta sähköposti: Lue ensin osion ohjeet. Tässä vaiheessa avaat sähköpostisi. Älä sulje ohjattua toimintoa. Sähköpostiisi on tullut viesti, jossa on linkki Vapsan salasanan asettamista varten. Toimi sähköpostissa olevien ohjeiden mukaisesti ja palaa takaisin ohjattuun toimintoon. Siirry viimeiseen osioon Seuraava-painikkeella.
- Kirjaudu Vapsa-palveluun: Syötä edellä asettamasi salasana sille tarkoitettuun kenttään ja viimeistele toiminto Kirjaudu-painikkeella. Rekisteröityminen on nyt valmis.
Tämän jälkeen varmenteen käyttö tai uuden varmenteen noutaminen jatkuu ohjelmassa.
Verkkoasennus – tunnistautuminen tehdään palvelimella
Jos ohjelma on käytössä verkkoasennusversiona, tunnistautumisprosessi on hieman erilainen edellä kuvattuun työasemaversioon verrattuna.
Ensin palvelimella
Suosittelemme tekemään Vapsa-tunnistautumisen ensin palvelimella. Tunnistautumisen ohjattu toiminto käynnistyy, kun Yrityksen valinta -valikossa avataan Pankki- ja tulorekisterivarmenteiden hallinta. Prosessi etenee yllä kuvatun mukaisesti eli tehdään vaiheet 1.-4.
Sitten työasemilla
Sen jälkeen käydään jokaisella työasemalla syöttämässä samat Vapsa-tunnukset, jotka asetettiin palvelimen kautta tehdyn tunnistautumisen yhteydessä. Työasemalla ohjattu toiminto käynnistyy, kun avataan Pankki- ja tulorekisterivarmenteiden hallinta tai aletaan tehdä jotain varmenteeseen liittyvää toimintoa. Työasemalla tehdään seuraavat:
- Esittely-sivu: Jatka Seuraava-painikkeella.
- Vapsa-rekisteröityminen: Syötä sama asiakkuuteesi liitetty sähköpostiosoite, jota käytit palvelimella tässä samassa vaiheessa. Jatka Seuraava-painikkeella.
- Tarkasta sähköposti: Ohjattu toiminto ohittaa tämän osion ja siirtyy suoraan viimeiseen vaiheeseen.
- Kirjaudu Vapsa-palveluun: Syötä sama salasana, jonka asetit palvelimella. Viimeistele toiminto Kirjaudu-painikkeella.
Tämän jälkeen varmenteita käytettäessä Vapsa-tunnisteita ei tarvitse enää syöttää.