Jos palkkatietoilmoituksen lähettämisen jälkeen havaitaan virhe tulonsaajan tai palkan perusteiden tiedoissa tai niistä lasketuissa perintäarvoissa, tulee tehdä korjaus ilman aiheetonta viivettä.
Palkkatietoilmoituksen tiedoissa voi olla myös sen kaltainen virhe, joka aiheuttaa ilmoituksen hylkäämisen tulorekisterissä. Tämän vuoksi ilmoituksen lähettämisen jälkeen on suositeltavaa noutaa tulorekisteripalaute. Palaute kertoo, onko ilmoitus tallentunut hyväksytysti rekisteriin vai onko se hylätty. Palautteessa hylkäyksen syy kerrotaan tulorekisterin koodistoon kuuluvassa virhekoodistossa.
Vuoden 2026 virhekoodit pdf-tiedostona: Tulorekisterin virhekoodit 2026
Palkkatietoilmoitus korjataan
- antamalla korvaava ilmoitus tai
- mitätöimällä aiemmin tulorekisteriin lähetetty palkkatietoilmoitus.
Lue Tulorekisterin sivulta tarkemmin, kumpi tapa on oikein korjata palkkatiedot.
Korvaava ilmoitus
Korvaavan ilmoituksen voit tehdä, kun palkalla muutettavia tietoja ovat esimerkiksi:
- tuntimäärä,
- á-hinta,
- lisätään uusi palkkarivi tai
- poistetaan palkkarivi.
Korjaus tehdään korjaamalla palkan tietoja ja lähettämällä korvaava ilmoitus, joka korvaa edellisen Voimassa olleen ilmoituksen.
- Palauta palkka muokkaustilaan Palauta-painikkeella Palkan kirjaus-ikkunassa.
- Tee tarvittavat korjaukset ja hyväksy palkka Hyväksy-painikkeella.
- Lähetä palkkatietoilmoitus.
- Nouda myös ilmoituksen tulorekisterivaihe. Ilmoituksen versionumero kasvaa yhdellä.
Palkansaaja TyEL-vakuutustiedon korjaaminen
Jos TyEL-vakuutustieto on ilmoitettu palkkatietoilmoituksella väärin, niin tarkista korjauksen ohje tästä.
Palkkatietoilmoituksen mitätöinti
Ilmoituksen mitätöinnin vaiheet:
- Mitätöidään virheellisiä tietoja sisältävä palkkatietoilmoitus tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
- Poistetaan palkanlaskentaohjelmasta vastaava palkka.
- Lisätään palkanlaskentaohjelmassa uusi palkka oikein tiedoin.
- Lähetetään palkkatietoilmoitus tulorekisteriin.
- Noudetaan ilmoituksen tulorekisterivaihe.
Palkkatietoilmoitus tulee mitätöidä, kun korjataan esimerkiksi
- maksupäivää (palkkapäivää),
- palkanmaksukautta,
- suorituksen maksajan ja tulonsaajan asiakastunnisteita,
- tulonsaajan lisätiedon tyyppiä, kun muutetaan lisätietoa Urheilija tai Yhteisö
- maksajan tyyppiä, kun muutetaan tietoa Tilapäinen työnantaja
- tulonsaajan syntymäaikaa
- eläkejärjestelynumeroa,
- työtapaturmavakuutusyhtiön tunnistetta tai vakuutusnumeroa
- vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppiä, jos
- Ei vakuuttamisvelvollisuustiedon muutos taannehtivasti
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin -tiedon muutos taannehtivasti
- Vapaaehtoinen vakuuttaminen Suomessa (työeläkevakuutus) -tiedon muutos taannehtivasti