Suoritusten maksajan tulee huolehtia siitä, että tulorekisteriin ilmoitetut tiedot ovat oikein. Jos ilmoitetuissa tiedoissa on virheitä, ne tulee korjata. Korjauksen voi tehdä joko korvaavalla ilmoituksella tai mitätöimällä annettu ilmoitus. Korjaamisen tapa riippuu siitä, mitä tietoa tai tietoja korjataan.
Erillisilmoituksen tiedoissa voi olla myös sen kaltainen virhe, joka aiheuttaa ilmoituksen hylkäämisen tulorekisterissä. Tämän vuoksi ilmoituksen lähettämisen jälkeen on suositeltavaa noutaa tulorekisteripalaute. Palaute kertoo, onko ilmoitus tallentunut hyväksytysti rekisteriin vai onko se hylätty. Palautteessa hylkäyksen syy kerrotaan tulorekisterin koodistoon kuuluvassa virhekoodistossa.
Vuoden 2026 virhekoodit pdf-tiedostona: Tulorekisterin virhekoodisto 2026
Ilmoituksen mitätöinti
Erillisilmoitus tulee mitätöidä, kun kyseessä on
- kohdekauden korjaus,
- suorituksen maksajan asiakastunnisteen korjaus,
- eläkejärjestelynumeron korjaus tai
- työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus.
Lisätietoja tulorekisterin ohjeissa Tietojen mitätöinti
Ilmoituksen mitätöinnin vaiheet:
- Mitätöidään virheellisiä tietoja sisältävä ilmoitus tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
- Poistetaan palkanlaskentaohjelmassa Työnantajan erillisilmoitukset -ikkunassa virheellinen ilmoitus.
- Lisätään palkanlaskentaohjelmassa uusi erillisilmoitus ja lähetetään se tulorekisteriin.
Ilmoituksen korjaaminen
Tilanteissa, joissa virheen laatu ei edellytä ilmoituksen mitätöintiä, korjaus tehdään uudella, korvaavalla ilmoituksella. Ilmoitus annetaan siltä kuukaudelta, jolla virhe on. Korvaavalla ilmoituksella annetaan korjattavan kauden kaikki työnantajasuoritusten tiedot uudelleen oikean suuruisina.
Lisätietoa tulorekisterin ohjeissa.
Korvaavan ilmoituksen muodostaminen
Korvaavan ilmoituksen voi tehdä kaudelle, jonka ilmoituksen vaihe on Valmis. Korjausta vaativaa ilmoitusta ei siis poisteta, vaan muodostetaan kokonaan uusi ilmoitus.
Lisää uusi ilmoitus Ilmoitukset > Uusi työantajan erillisilmoitus ja valitse ilmoitusjaksoksi se kuukausi, jolta haluat antaa korvaavan ilmoituksen.
Työnantajasuoritusten tiedot -välilehdellä on valitun kauden kaikki palkanlaskennan palkoista kertyvät tiedot. Verokausi-kohdasta voi todeta, että kysymyksessä on korjausilmoitus.
Korvaava ilmoitus lähetetään samalla tavoin kuin varsinainen ilmoitus, joko tulorekisterin varmenteella suoraan ohjelmasta tai muodostamalla tulorekisterin sähköisessä palvelussa lähetettävä tiedosto.