Työntekijälle työmatkasta maksetut verovapaat matkakustannusten korvaukset
Verovapaat matkakustannusten korvaukset kirjataan Vähennykset ja kulukorvaukset-välilehdelle. Verovapaita matkakustannusten korvauksia maksetaan työntekijän toimittaman matkalaskun perusteella. Kilometrikorvaukselle käytetään palkkalajia
6300 Km-korvaus.
Palkkalaji on liitetty tulolajille Kilometrikorvaus (verovapaa).Kilometrit on ilmoitettava tulorekisteriin. Syötä siis aina korvattava kilometrimäärä palkkarivin Määrä-kenttään ja kilometrin verovapaa korvausarvo Á-hinta-kenttään.
Rakennusalalla työntekijä kodin ja työkohteen väliset matkakulut kirjataan palkkalajilla
6310 Rakennusalan matkakorvaus
Palkkalaji on liitetty tulolajille Kilometrikorvaus (verovapaa). Korvaus voi olla työehtosopimuksessa taulukossa määritetty päiväkorvaus, jolloin määränä käytetään korvattavien päivämatkojen määrää ja yksikköhintana taulukon päiväkorvauksen määrää.
Verovapaille päivärahoille on palkkalajit
6110 Kokopäiväraha
6120 Osapäiväraha
6130 Ulkomaan päiväraha
6140 Yömatkaraha
6200 Ateriakorvaus
Näistä Yömatkarahaa ei tarvitse ilmoittaa tulorekisteriin ja siitä syystä Yömatkarahalle on tulolajiksi liitetty 999 Ei ilmoiteta tulorekisteriin.
Kirjaa päivärahat siten, että palkkariville Määrä-kenttään korvattavien päivärahojen määrä ja Á-hinta-kenttään päivärahakorvauksen arvo.
Matkaliput, hotellilaskut ja muut vastaavat tositteelliset matkustamisekulut, jotka työntekijä on maksanut ja matkalaskulla laskuttanut tai muuten tilitettäväksi toimittanut, kirjataan palkkalajille
6400 Matkakorvaus tositteellinen
Sitä ei ilmoiteta tulorekisteriin, joten se on liitetty tulolajille 999 Ei ilmoiteta tulorekisteriin.
Matkaennakko
Jos työntekijälle maksetaan matkaennakkoa ja työntekijä toimittaa matkalaskun, jonka verovapaita kustannusten korvauksia kuitataan maksetulla ennakolla, syntyy velvollisuus ilmoittaa verovapaat matkakustannusten korvaukset tulorekisteriin siitä hetkestä, kun matkalasku on tehty työnantajalle. Palkkalaskelmalla matkaennakko kirjataan palkkalajilla
5200 Ennakko
Ennakko kuittaa tilitettäviä korvauksia ja vähentää nettopalkkaa, siis työntekijälle palkanmaksulla maksettavaa määrää. Ennakkoa ei ilmoiteta tulorekisteriin.
Työntekijälle maksetut veronalaiset matkakustannusten korvaukset
Verohallinnon päätöksen yli maksettavat tai lievemmin perustein maksettavat matkakustannusten korvaukset katsotaan palkanluonteiseksi tuloksi. Veronalaisten matkakustannusten palkkalajirivit kirjataan Palkat ja muut tulot-välilehdelle.
Veronalainen osa kilometrikorvauksista kirjataan palkkalajilla
2161 Kilometrikorvaus (veronalainen)
Verohallinnon päätöstä lievemmin perustein maksetut päivärahat ovat palkanluonteista veronalaista tuloa ja kirjataan palkkalajilla
1368 Arkipyhä- aattotyö-, ym korvaukset ja lisät
Palkkalaji on liitetty tulolajiin Muu maksettu lisä, joka on myös sosiaalivakuutusmaksujen alainen.
Veronalainen kustannusten korvaus
Veronalaiset kustannusten korvaukset kirjataan Vähennykset ja kulukorvaukset-välilehdelle. Veronalaisia kustannusten korvauksia maksetaan työstä välittömästi syntyneistä kustannuksista. Näitä ovat kustannukset työvälineistä, materiaaleista ja tarvikkeista, joita työntekijä on itse hankkinut ja vähentää hankintakulut omassa verotuksessaan. Kirjaa korvaukset palkkalajeilla
6610 Työvälinekorvaus
6621 Muu veronalainen kustannusten korvaus
Kyseisistä palkkalajeista ei toimiteta ennakonpidätystä eikä ne ole sosiaalivakuutusmaksujen alaisia.