Tulorekisteriin ei voi pääsääntöisesti ilmoittaa negatiivisia tietoja. Vain seuraavien tulolajien kohdalla miinusmerkkinen tieto on sallittu:
- 402 Ennakonpidätys
- 404 Lähdevero
- 412 Työntekijän sairausvakuutusmaksu
- 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu
- 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu
Palkkalaskelmalle ei siten tule lisätä negatiivisia rivejä, esimerkiksi liikaa maksetun suorituksen tai takaisin perityn tulon tietoja.
Negatiivisista luvuista löydät lisätietoa tulorekisterin ohjeesta: Palkkojen tulolajit – Negatiiviset luvut
Esimerkki
Työntekijän kuukausipalkka on 3300 €. Hän pitää kolme lomapäivää, jolloin loma-ajan palkka on 420 €.
Negatiivisten tulojen kirjaaminen syöttämällä Määrä-kenttään negatiivinen luku tekee rivin Yhteensä-summan negatiiviseksi. Tulorekisteri ei hyväksy negatiivisia tulolajeja (poikkeuksena pidätykset palkasta tai vähennys ennen ennakonpidätystä voivat olla vastakkaismerkkisiä).
Esimerkissä kuukausipalkaksi kirjataan todellinen työajan aikapalkka, jolloin negatiivista palkkariviä ei tarvitse lisätä.
