Ennen kuin palkkoja lisätään, on varmistettava, että kaikki perustiedot on syötetty ohjaus- ja laskentatietoihin sekä työntekijän tietoihin.
Palkkojen lisäys aloitetaan palkanlaskennan päänäkymässä lisäys-painikkeella (
).
Palkan lisäys -ikkuna
Työntekijät
Palkan voi lisätä yhdelle palkansaajalle kerrallaan tai usealle palkansaajille laittamalla valintamerkin työntekijän kohdalle valintaruutuun. Työntekijä-sarakkeessa voi suodattaa työntekijöiden listaa ja vaihtaa järjestystä sarakeotsikkoa klikkaamalla.
Palkkatiedot
Ajalta-kohtaan valitaan palkkakausi, jolta palkka on kertynyt. Palkkakautta voi muokata lisäysikkunassa, mutta ei enää palkalla, joten on tärkeä antaa aikaväli oikein lisäysvaiheessa.
Jos työntekijälle on tallennettu päivätapahtumia, joiden tapahtumalaji on liitetty palkkalajille, myös niiden tiedot haetaan palkanmaksulle tässä annetulta aikaväliltä. Työntekijän samalle palkkakaudelle voi tarvittaessa kirjata useita palkkalaskelmia.
Palkkapäivä-kohtaan annetaan päivä, jolloin palkka tulee olla työntekijän tilillä tai käytettävissä. (Palkan veloituspäivä on palkkapäivää edeltävä pankkipäivä.)
OK-painike lisää palkat valituille työntekijöille. Palkkarivit, luontoisedut, korvaukset ja pidätykset lisätään Palkan kirjaus -ikkunassa.
Katso ohje palkan kirjaamisesta.