Työntekijän Laskentatiedot-välilehdellä ylläpidetään työntekijän palkanlaskentaa ohjaavia sosiaalivakuutuksen asetuksia, palkkalaskelman oletusarvoja ja palkkamallia sekä ennakonpidätyksen laskentaa ohjaavia verokortin tietoja.
Muut laskentatiedot ja oletukset
Työntekijän sosiaalivakuuttamisen asetukset sisältävät eläkevakuutuksen, työttömyysvakuutuksen, työntekijän sairausvakuutuksen ja tapaturmavakuutuksen asetukset. Kenttien valinnat ohjaavat palkkaan liitettäviä sosiaalivakuuttamisen tietoja ja vakuuttamisen poikkeustilanteita.
Koska tiedot kopioituvat palkalle lisäysvaiheessa, työntekijän laskentatiedoissa tehdyt muutokset eivät vaikuta ennen muutosta lisättyihin palkkoihin. Jos työnantaja tekee uuden TyEL-vakuutussopimuksen tai uuden tapaturmavakuutussopimuksen, tulee uusi sopimus valita työntekijälle Laskentatiedot-sivulla, kun palkkoja ensimmäisen kerran kirjataan uuden sopimuksen alaiseksi.
Eläkevakuutus.
TyEL-vakuutus valitaan työntekijälle, josta menee normaali työntekijän eläkemaksu. MYEL ja YEL-vakuutetuista ohjelma ei laske työeläkemaksua. Ohjelma osaa tarkistaa henkilötunnuksen tai syntymäajan perusteella, pidätetäänkö työntekijältä TyEL, vaikka se olisi valittu alle 17-vuotiaalle tai yli 68-vuotiaalle.
Jos suomalainen tulonsaaja ei ole TyEL-, YEL- tai MYEL-vakuutettu, valitaan Ei vakuuttamisvelvollisuutta. Jos ulkomaalainen työntekijä on eläkevakuutettu omassa asuinvaltiossaan ja hänellä on A1-todistus tai sosiaaliturvaa koskeva sopimus, valitaan Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan piiriin.
TyEL-vakuutus-kentässä valitaan, mihin TyEL-vakuutussopimukseen työntekijä kuuluu. TyEL-vakuutussopimuksen lisäys ja muokkaus tehdään ennen työntekijöiden lisäystä valinnasta Perustiedot -> TyEL-vakuutukset.
Työttömyysvakuutus.
Työttömyysvakuutus-kohdassa valitaan yleensä Palkansaaja tai Osaomistaja (Osaomistaja, joka on TyEL-vakuutettu). Ohjelma osaa tarkistaa henkilötunnuksen perusteella, pidätetäänkö työntekijältä TVR-maksu, vaikka se olisi valittu alle 17-vuotiaalle tai yli 65-vuotiaalle.
Jos suomalainen tulonsaaja ei kuulu työttömyysvakuutuksen piiriin (YEL- tai MYEL-vakuutettu tai tulonsaaja on yritys) valitaan Ei vakuuttamisvelvollisuutta. Jos tulonsaaja on työantajayrityksen Osaomistaja, työttömyysvakuutusmaksuprosentti on pienempi. Osaomistajalle on tämän valinnan lisäksi valittava Henkilö- ja yhteystiedot-välilehdellä Lisätieto-kentässä Osaomistaja.
Jos ulkomaalainen työntekijä ei kuulu Suomen työttömyysvakuutuksen piiriin (kolmansista maista tuleva kausityöntekijä, työntekijällä A1-todistus tai sosiaaliturvasopimus), valitaan Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan piiriin.
Sairausvakuutus. Useimmissa tilanteissa työntekijä on Vakuutettu Suomessa.
Tapaturmavakuutus valitaan yleensä Vakuutettu Suomessa. YEL- ja MYEL-vakuutetuille sekä yrityksille valitaan Ei vakuuttamisvelvollisuutta.
Tapaturmavakuutussopimus-kentässä valitaan yrityksen käytössä oleva sopimus. Sopimuksia voit lisätä ja ylläpitää napsauttamalla […]-muokkaus.
Palkkamalli-kenttään voi valita työntekijällä käytettävän palkkamallin. Palkkamallien lisäyksen voi tehdä palkankirjauksen yhteydessä tai Perustiedot -> Palkkamallit kohdassa. Jos palkkamalli on valittu käyttöön, palkankirjaukseen tulee automaattisesti palkkamallin mukaiset palkkarivit. Palkkamallia suositellaan käytettävän, jos palkka on samankaltainen jokaisessa palkanmaksussa.
Oletuslomakorvaus-valinta tuo jokaiselle palkalle valmiiksi valitun lomakorvauksen palkkarivin. Valintaa käytetään, jos jokaisen palkanmaksun yhteydessä maksetaan lomakorvaus.
Oletustuntipalkka-kentän arvoa käytetään oletuksena palkanmaksussa. Jos työntekijän oletustuntipalkkaa halutaan käyttää myös päivätapahtumien kirjauksissa, merkitään rasti Käytä päivätapahtumien kirjauksessa -kohtaan. Oletustuntipalkka tulee niille tapahtumille, joiden tapahtumalajiin liitetty palkkalaji on 1111 Tuntipalkka.