Palkkalajeista voi muodostaa eri sisältöisiä palkkalajiryhmiä erilaisiin raportointi- ja seurantatarpeisiin, esimerkiksi KTA-laskentaa varten. Sama palkkalaji voi kuulua useaan eri ryhmään.
Palkkalajiryhmää voi käyttää rajausehtona palkkatulosteiden palkkalajien yhteenvetoraporteissa (ajalta, kustannuspaikoittain tai työntekijöittäin).
Palkkalajiryhmien luonti
Perustiedot > Palkkalajiryhmät
Lisää uusi palkkalajiryhmä plus-painikkeesta ja anna ryhmälle sisältöä tai tarkoitusta kuvaava nimi.
Lisää ryhmään kuuluvat palkkalajit. Valitse ryhmä aktiiviseksi vasemmassa osiossa ja aloita palkkalajien lisääminen oikean puoleisen osion plus-painikkeella. Palkkalajin valinta -ikkunassa voit suodattaa palkkalajien listaa ja käyttää sopivia hakusanoja. Valitse rastilla ne palkkalajit, jotka haluat lisätä ryhmään.
Palkkalajiryhmien muokkaus ja poisto
Voit lisätä olemassa olevaan palkkalajiryhmään uusia palkkalajeja. Lisäys tehdään valitulle palkkalajiryhmälle yllä kuvatulla tavalla. Palkkalajeja voi myös poistaa ryhmästä. Valitse ensin käsiteltävä ryhmä vasemman puolen listasta. Valitse sen jälkeen rastilla poistettava palkkalaji tai -lajit. Poistaminen tehdään punaisesta rasti-painikkeesta.
Myös kokonaisen palkkalajiryhmän voi poistaa. Valitse poistettava ryhmä vasemman puolen luettelosta. Poistaminen tehdään punaisesta rasti-painikkeesta.
Palkkalajiryhmän nimeä voi muokata jälkikäteen. Valitse muokattava palkkalajiryhmä aktiiviseksi. Muokkaus-ikkuna avautuu kynä-painikkeesta.
Palkkalajiryhmät raporteilla
Palkkalajiryhmiä voi käyttää tulostusehtona Palkkalajien yhteenveto -raporteilla, jotka löytyvät Palkkatulosteet-valikosta. Raporttivaihtoehtoja on kolme: Ajalta, Kustannuspaikoittain ja Työntekijöittäin. Kaikille raporteille voi valita tulostusehdoksi joko Palkkalaji tai Palkkalajiryhmä, ei molempia samalla kertaa.
Alla esimerkki tulostusvalinnoista, kun raportille halutaan kaikkien työntekijöiden lomapalkat kalenterivuodelta Lomapalkat-palkkalajiryhmän valintojen mukaisesti.
OK-painike tulostaa raportin esikatseluun, josta voit tulostaa raportin tai tallentaa pdf-muodossa.
Tallenna-painikkeen kautta voit tallentaa raportin .csv-muodossa. Csv-muotoisena tallennetun tiedoston voi avata excelissä.