Ostolaskun kirjaus
Tilit
Kun oletusveloituspankkitili on määritelty, uutta laskua lisättäessä ohjelma ehdottaa valittua oletustiliä laskun veloituspankkitiliksi.
Käteismaksutiliä tarvitaan, kun laskulle kirjataan käteissuoritus. Määritellyn käteismaksutilin mukaan siirto kirjanpitoon menee oikealle kirjanpidon tilille.
Ostovelkatili on suoriteperusteisessa kirjanpidossa menokirjauksen vastatili.
Tositelajit
Menotositelaji tarvitaan, kun siirretään laskuja kirjanpitoon. Kassaperusteisella kirjaustavalla laskut siirtyvät menotositelajille ja suoriteperusteisella kirjaustavalla kirjanpitosiirron ensimmäinen vaihe (laskun rivit).
Suoritustositelaji ohjaa suoriteperusteisen kirjanpitosiirron suoritusten siirtoa omalle tositelajilleen.
Laskun asetukset
Laskujen hyväksyntä eli ostolaskujen asiatarkastus suositellaan otettavaksi käyttöön, jos laskut tulevat sähköisesti sanomanvälityspalvelun kautta tai jos toinen henkilö kirjaa ostolaskut ja toinen tarkastaa.
Laskujen tiliöinnin tarkastus soveltuu otettavaksi käyttöön, jos toinen henkilö tarkastaa ostolaskujen oikeellisuuden (asiatarkastus, katso edellistä kohtaa) ja muodostaa maksuaineistot ja toinen henkilö, esimerkiksi kirjanpitäjä, tiliöi laskut.
Lue ohjeet ostolaskujen asiatarkastuksesta ja tiliöinnin tarkastuksesta.
Näytä varastokirjaus -valinta liittyy varastoseurantaan. Kun tässä on valintarasti, sähköisesti saapuneen ostolaskun tuoterivit voi tallentaa varastotapahtumiksi. Lue ohjeista, kuinka varastokirjaus tehdään ostolaskulta.
Laskurivin asetukset
Valitaan, mitä tietoja ostolaskun tiliöintirivillä käytetään.
Kustannuspaikat
Kustannuspaikkojen käytön valinnat ostoreskontran puolella.
Käyttäjäkohtaiset ohjaustiedot
Avaa toimittajan valinta maksun lisäyksessä: Kun ostolaskuja lisätään käsin, tämä valinta avaa uuden maksun lisäyksessä ensin Toimittajan valinta -ikkunan.
Muistutetaan maksuaineiston lähettämisestä pankkiin ohjelmaa suljettaessa: Muistutuksen voi valita käyttöön, jos maksuaineisto tallennetaan tiedostona odottamaan pankkiin lähettämistä. Jos maksuaineistot lähetetään ohjelmasta suoraan pankkiin WS-varmenteella, valintaa ei tarvita.
Selitteen automaattinen tekstinsyöttö: Tämä valinta tuo ostolaskun laskurivin Selite-kenttään luettelon, josta voi valita jonkin aiemmin syötetyn selitteen. Toiminnon voi valita myös Ostolasku-ikkunassa hiiren oikeaklikkauksen takaa avautuvasta valikosta.