Palkanlaskennan ohjaustietoihin siirrytään Perustiedot-valikosta.
Ohjaustiedot-näkymässä tehdyt valinnat vaikuttavat esimerkiksi palkankirjaukseen, palkkatietoilmoituksiin ja kirjanpitosiirtoihin.
Kaikki ohjaustietojen valinnat tulee käydä läpi ja valita soveltuvat asetukset ennen ensimmäisen palkan lisäämistä.
Palkan kirjaus
Palkkapäivät
Palkkapäivät-asetuksilla ohjataan palkanlisäyksessä uuden palkanmaksun palkkapäivää. Lue ohjeet palkkapäivien käytöstä täältä.
Kustannuspaikat
Kustannuspaikat käytössä -valinta avaa Palkankirjaus-ikkunan alaosaan osion kustannuspaikkajakoa varten. Kustannuspaikat ylläpidetään Perustiedot > Kustannuspaikat.
TyEL-vakuutus
Valitse alasvetovalikosta voimassaoleva TyEL-vakuutus Sopimustyönantajan vakuutusnumero -kenttään.
Myös tilapäisen työnantajan tulee valita eläkevakuutustieto. Tilapäinen työnantaja käyttää niin sanottua geneeristä TyEL-vakuutusnumeroa.
Muokkauspainkkeella […] avautuu vakuutusopimusten ylläpito. Lue tarkemmat ohjeet vakuutustietojen ylläpidosta.
Tapaturmavakuutus
Valitse alasvetovalikosta voimassaoleva tapaturmavakuutus. Muokkauspainikkeesta […] avautuu vakuutuksien ylläpito. Tapaturmavakuutuksia pääsee lisäämään ja muokkaamaan myös Perustiedot > Tapaturmavakuutukset.
Sanomanvälityspalvelu
Valitse, lähetetäänkö verkkopalkan mukana palkalle (Palkankirjaus-ikkuna) lisätyt liitteet. Ohjaustieto on näkyvissä, kun yhteysasetuksiin on tallennettu Sanomanvälityspalvelu Apix-tunnukset.
Kirjanpitosiirto
Valitse alasvetovalikosta kirjanpitosiirrossa käytettävä tositelaji. Se on pakollinen tieto palkkakirjausten siirrossa kirjanpitoon.
Jos kirjanpitosiirron yhteydessä halutaan sairausvakuutusmaksujen kirjaus automaattisesti, merkitään valintarasti Kirjaa sosiaaliturvamaksut kirjanpitoon ja annetaan sairausvakuutuksen kirjanpitotili.
Maksutilit
Valitse alasvetovalikosta pankkitili, jota käytetään palkkojen maksamiseen. Jos valintalista on tyhjä, pankkitilin voi lisätä kynä-painikkeesta. Pankkitilejä pääsee lisäämään myös Perustiedot > Yrityksen perustiedot > Pankkitilit.
Käteismaksutili-valinta ohjaa käteissuoritusten kirjautumista kirjanpidon tilille. Käteissuorituksen voi kirjata palkan suoritukseksi, kun tili on valittu ohjaustietoihin. Tilinumero vaihtelee yrityksen tilikartan mukaan. Esimerkiksi osakeyhtiön tilikartassa tili on 1900 Käteisvarat, maatalouden tilikartassa maatalouden käteiskassa on 1910.
Sähköiset ilmoitukset
Aineistokansio-kenttään valitaan kansio, johon tulorekisteriin lähettävät tiedostot tallentuvat. Kansion polku tarvitaan, jos ilmoitusten lähettämiseen ei käytetä tulorekisterin varmennetta ja palkanlaskennan suoraa tulorekisteriyhteyttä.
Sähköisen ilmoituksen verovelvollisen tunnus yksilöi tietoja lähettävän työnantajan. Henkilötunnus-valintaa voi käyttää vain henkilöyritykset, esimerkiksi yksityinen (luonnollinen) henkilö/perheviljelmä tai toiminimi.
Kun palkanmaksajana toimii kotitaloustyönantaja (luonnollinen henkilö), syötetään työnantajan henkilötunnus Kotitaloustyönantajan henkilötunnus -kenttään. Kenttä on näkyvissä, kun Yritystiedot-ikkunassa Y-tunnus kenttä on tyhjä. Työnantajana toimivan henkilön tiedot tallennetaan Yritystietojen Nimi-kenttään (Sukunimi ja Etunimi). j
Sähköpostin lähetys
Valitse alasvetovalikosta Viestipohja. Valinta tarvitaan, jos palkkalaskelmia lähetetään työntekijöille sähköpostitse suoraan ohjelmasta (Palkanlaskenta Plus -version ominaisuus).
Viestipohjien ylläpitoon voi siirtyä muokkauspainikkeesta […] tai Perustiedot > Yhteysasetukset. Lue sähköpostiasetusten ja viestipohjien ohje Sähköpostiasetukset
Tulorekisteri
Tulorekisterin varmennetta käytetään palkkatietoilmoitusten ja erillisilmoitusten lähettämiseen suoraan ohjelmasta tulorekisteriin. Lue lisää tulorekisterin varmenteesta.
Käytä oletusvarmennetta -valinta: Jos käytössä on vain yksi tulorekisterin varmenne, ohjelma käyttää sitä oletusvarmenteena.
Jos käytössä on useita varmenteita eri yrityksille, tulee Varmenne-kohtaan valita yrityskohtaisesti käytettävä varmenne.
Tulosteet
Käteiskuittaus palkkalaskelmaan: Valinta lisää palkkalaskelman loppuun tekstin ”Palkka kuitataan vastaanotetuksi”.
Päivätapahtumien työntekijä -tulosteelle keskihinta: Valinta ohjaa Erittely työntekijälle -raportille muodostettavia tietoja (Päivätapahtumat > Tulosteet).
Tallenna palkkalaskelma tulostettaessa liitteeksi palkalle: Palkkalaskelma tallentuu pdf-muodossa palkan liitteeksi, kun palkkalaskelma tulostetaan paperille, lähetetään sähköpostitse tai verkkopalkkana sanomanvälityspalvelu Apixin kautta. Liite on nähtävissä myös kirjanpidon tositteella, kun palkka on siiretty kirjanpitoon.
Työnantajasuoritukset
Työnantajasuoritusten maksutiedot
Omaveroviitettä ja IBAN-tilinumeroa käytetään ostolaskulla, jonka voi muodostaa ostoreskontraan Työnantajasuoritusten tilisiirto -ikkunasta. Tiedot tulostuvat myös tilisiirrolle, jonka voi tulostaa samaisessa ikkunassa.
Omaveroviitteen voi tarkistaa Verohallinnon Omavero-palvelussa.
Työnantajasuoritusten verokausi
Valitse yrityksen käyttämä verokausi. Verokausi vaikuttaa työnantajasuorituksien maksutietojen muodostamiseen ja tilisiirron tulostamiseen.
Verotuksen yhteyshenkilö
Verotuksen yhteyshenkilön tiedot ovat pakollisia tulorekisteri-ilmoituksilla. Yhteystiedot tallentuvat palkkatietoilmoituksen ja erillisilmoituksen tiedosstoihin.