Palkansaajan voimassa olevat ennakonpidätystiedot palkkatuloa varten voi noutaa VeroAPI-rajapinnan kautta suoraan ohjelmaan. VeroAPI-rajapinnasta noudon voi tehdä ympäri vuoden ja noutaa sekä perusverokortin että muutosverokortin tiedot. Nouto koskee vain palkkatulon verokortteja. Muiden tulotyyppien verokortit tulee tallentaa työntekijän tietoihin käsin. Verokortin tiedot voi edelleen lisätä myös manuaalisti: Verokorttitietojen syöttö manuaalisti
Toiminto edellyttää, että
- ohjelmalisenssi on Palkanlaskenta Plus ja
- varmenne on noudettu ohjelmaan. Lue ohjeita varmenteen tilaamisesta ja noutamisesta ohjelmaan.
Ohjevideo
Katso tästä lyhyt ohjevideo verokorttien noutamisesta.
Noudettavien tietojen valinta
Nouto tehdään palkanlaskennan päänäkymän Toiminnot-valikosta Nouda verokortit -kohdasta. Työntekijällä, jonka ennakonpidätystietoja noudetaan, tulee olla suomalainen henkilötunnus tai keinohenkilötunnus.
1) Anna Maksupäivä-kenttään sen suorituksen maksupäivä, jonka palkanmaksua varten ennakonpidätyksen tiedot noudetaan. Maksupäivä ei voi olla menneisyydessä.
2) Merkitse rastittamalla työntekijät, joiden ajantasaiset ennakonpidätyksen tiedot noudetaan. Taulukossa näytetään työntekijät, joilla on suomalainen henkilötunnus tai keinohenkilötunnus ja joiden työsuhdetta ei ole merkitty päättyneeksi. OK-painike aloittaa noudon.
3) Voit suodattaa työntekijälistaa valinnoilla Kaikki/Verokortittomat/Päivityskielto ja/tai Haku-kentän avulla.
Raportti
Noudon päätteeksi avautuu raportti lisätyistä ja mahdollisesti hylätyistä verokorteista. Raportin voi tallentaa tai tulostaa Tiedosto-kohdasta.
Hylätty-tilanteista on lisätietoa viereisen valikon kohdassa Verokortin nouto hylätty.
Ohjevideo: Katso tästä lyhyt ohjevideo verokorttien noutamisesta.
Ennakonpidätystietojen päivittyminen ohjelmaan
Rajapinta palauttaa viimeisimmän voimassa olevan ennakonpidätysprosentin annettuun maksupäivään nähden. Verokorttitietoja, jotka tulevat voimaan maksupäivän jälkeen, ei palauteta.
HUOM! Ennakonpidätystietojen nouto palauttaa aina ne tiedot, jotka Verohallinnon rekisterissä on noutohetkellä annettuna maksupäivänä. Jos palkansaaja on ilmoittanut korotetun veroprosentin, mutta ei ole tilannut muutosverokorttia, ohjelmaan päivittyy Verohallinnon järjestelmässä olevat tiedot. Voit asettaa tällaiselle verokortille päivittämisen eston. Ohje siihen löytyy oikeanpuoleisesta valikosta.
Jos työntekijän Laskentatiedoista löytyy voimassa oleva verokortti samoilla arvoilla, noudettuja tietoja ei lisätä.
Jos palkansaaja on rajoitetusti verovelvollinen ja on hakeutunut progressiiviseen verotukseen lähdeverotuksen asemesta, tieto noudetaan ja päivitetään verokortin tietoihin eli valintarasti kohtaan ”Hakeutunut progressiiviseen verotukseen”. Tieto tulostuu myös noudon päätteeksi avautuvalle raportille, johon on ryhmitelty kaikki lisätyt ja muokatut verokortit sekä oma osionsa hylkääntyneille noutopyynnöille.
Noudetut perus- ja muutosverokortit lisätään työntekijän Laskentatiedot-välilehdelle. Tiedot haettu -kenttään päivittyy noudon aikaleima. Verokortin logitietoihin päivitetään aikaleiman lisäksi noudon tehnyt käyttäjä sekä voimassa olevan verokortin alkuperäinen, muuttunut tieto ja uusi tieto.
Verokorttien noudon erityistilanteita
Verokorttien noudossa ilmeneviä erityistilanteita on kuvattu alisivulla, joka löytyy oikeanpuoleisesta valikosta.
Avainsanat: VeroAPI, verokortit, verokorttien nouto